บางองค์กรอาจประสบปัญหาทางการเงิน เพื่อไม่ให้หันไปใช้การลดจำนวนพนักงาน ทำได้เพียงทำให้วันทำงานสั้นลงเท่านั้น นั่นคือ ย้ายพนักงานไปทำงานนอกเวลา ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนแรงงาน นอกจากนี้ แนะนำให้ใช้โหมดนี้ในกรณีที่ไม่ต้องการให้พนักงานอยู่ในที่ทำงานตลอดทั้งวันทำงาน วิธีการลงทะเบียนโหมดนี้?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรก ควรสังเกตว่างานเต็มเวลาไม่ควรเกินแปดชั่วโมงหรือสี่สิบชั่วโมงต่อสัปดาห์ เพื่อไม่ให้สับสนกับวันทำงานที่สั้นลงและวันพิเศษ ในกรณีแรก วันจะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณต่างๆ ให้ครบถ้วน ในกรณีที่สอง ควรคำนึงถึงชั่วโมงการทำงานเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือ ยื่นใบสมัครขอย้ายงานนอกเวลาของพนักงาน เขายังสามารถระบุเหตุผลในนั้นได้ จำไว้ว่าหากนี่เป็นเพียงความปรารถนาของพนักงาน คุณไม่มีสิทธิปฏิเสธสตรีมีครรภ์และผู้เยาว์
ขั้นตอนที่ 3
ตามกฎแล้วเมื่อทำสัญญาจ้างเมื่อสมัครงาน คุณต้องระบุรูปแบบการทำงานนั่นคือเต็มเวลา ดังนั้นหลังจากได้รับใบสมัครแล้ว ให้ร่างข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับเอกสารการกำกับดูแลนี้ ในข้อตกลง คุณต้องระบุชั่วโมงทำงาน คุณสามารถกำหนดสิ่งนี้โดยระบุระยะเวลา นั่นคือ จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน หรือคุณสามารถจัดทำตารางการทำงานได้
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเป็นสองฉบับ โดยเก็บฉบับหนึ่งไว้ ตรึงไว้กับข้อตกลงนี้ และมอบอีกฉบับให้พนักงาน อย่าลืมลงนามในเอกสารนี้และประทับตราสีน้ำเงินด้วย
ขั้นตอนที่ 5
ต่อไป ออกคำสั่งกำหนดเวลาทำงานนอกเวลา เนื่องจากไม่มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว ให้เขียนในรูปแบบใดก็ได้ จดชั่วโมงการทำงานและระบุวิธีการคำนวณค่าจ้างด้วย คำสั่งลงนามโดยหัวหน้าและพนักงาน
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากที่คุณรับงานนอกเวลาแล้ว คุณต้องแจ้งบริการจัดหางาน (กลาง) ให้ทราบ สิ่งนี้จะต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรโดยใช้แบบฟอร์มโดยพลการ
ขั้นตอนที่ 7
ระบุงานนอกเวลาในบัตรรายงานด้วย เขียนจดหมายที่เหมาะสม เช่น น.ส. และถัดจากจำนวนชั่วโมงทำงาน