ชะตากรรมของคดีที่วางแผนไว้ ความร่วมมือเพิ่มเติม และคำขอส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการออกแบบและเนื้อหาของจดหมายธุรกิจ คุณเตรียมเอกสารนี้และส่งไปยังผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนหรือหุ้นส่วนปัจจุบันของคุณ มันเล่นบทบาทของข้อมูลประจำตัวโดยที่ผู้รับจะตัดสินว่าคุณควรดำเนินการอย่างจริงจังเพียงใด เป็นเครื่องบ่งชี้ความสามารถ การรู้หนังสือ และความสามารถในการนำเสนอกรณีของคุณอย่างกระชับและน่าเชื่อถือ มีกฎทั่วไปสำหรับการออกแบบจดหมายธุรกิจโดยไม่ขึ้นกับเนื้อหา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนจดหมายธุรกิจลงบนกระดาษ A4 มาตรฐาน หากคุณกำลังเขียนในนามขององค์กร ให้ใช้หัวจดหมายซึ่งประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ตามกฎหมาย ที่อยู่อีเมล หมายเลขแฟกซ์ และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการสื่อสาร หลังจากได้รับจดหมายดังกล่าว ผู้รับจะสามารถติดต่อคุณได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ
ขั้นตอนที่ 2
ข้อกำหนดสำหรับเค้าโครงเอกสารนอกกรอบ ความกว้างของระยะขอบ ขนาดของการเยื้องมีกำหนดไว้ใน GOST R 6.30-2003 ตามเขา ความกว้างของด้านซ้ายควรเท่ากับ 3 ซม. ด้านขวา - 1.5 ซม. สำหรับการเขียนจดหมายธุรกิจ คุณควรใช้แบบอักษร Times New Roman ขนาดมาตรฐาน 12 หน้าจะถูกกำหนดหมายเลขหากจดหมายเขียนในหลายหน้า ที่ด้านบนของหน้าแรกคือหมายเลขลงทะเบียนขาออกของจดหมายและวันที่ลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 3
ทางด้านขวาในส่วนหัวของจดหมายชื่อตำแหน่งนามสกุลและชื่อย่อของผู้รับจดหมายระบุที่อยู่ขององค์กรที่ส่งจดหมาย ทางด้านซ้าย คุณต้องระบุหัวเรื่องของจดหมายในช่องแยกต่างหาก
ขั้นตอนที่ 4
คุณควรเริ่มจดหมายธุรกิจด้วยที่อยู่: "เรียน ท่าน (ท่านผู้หญิง)" จากนั้นใส่ชื่อและนามสกุลของผู้รับ ย่อหน้าแรกควรเริ่มต้นด้วยวลีมาตรฐาน: "เราดึงดูดความสนใจของคุณ", "เรายินดีที่จะแจ้งให้คุณทราบ", "ปัจจุบัน" ฯลฯ เมื่อจ่าหน้าถึงผู้รับจดหมาย ให้เขียนสรรพนามคุณเสมอ คุณด้วยอักษรตัวใหญ่ ในย่อหน้าแรก ให้สรุปสาระสำคัญของการอุทธรณ์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณและไปยังส่วนหลัก
ขั้นตอนที่ 5
ใช้ประโยคที่สั้นและอ่านง่ายในการถ่ายทอดข้อความ แบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าที่แยกกันอย่างมีเหตุผล หลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น พยายามใส่ลงในแผ่นเดียว
ขั้นตอนที่ 6
ขึ้นต้นย่อหน้าสุดท้ายด้วยคำว่า “Based on the above” หรือ “Considering the above” หลังจากนั้น ให้ระบุข้อสรุป คำขอ ข้อเสนอของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
ในกรณีที่จะแนบเอกสารเพิ่มเติมกับจดหมาย ให้ระบุรายการพร้อมหมายเลขใบสมัครและชื่อ จำนวนแผ่น
ขั้นตอนที่ 8
กรอกจดหมายที่มีตำแหน่งงาน นามสกุลและชื่อย่อ ลงชื่อและหมายเลข หากจดหมายนั้นเขียนในนามของคุณ นักแสดงที่ด้านล่างของแผ่นงานจะต้องระบุนามสกุล ชื่อย่อ และหมายเลขโทรศัพท์เพื่อการสื่อสาร หากผู้รับต้องการคำชี้แจง