สมุดงานเป็นเอกสารหลักซึ่งเป็นการยืนยันกิจกรรมการทำงานและระยะเวลาในการให้บริการของพนักงาน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านเอกสารในอนาคต (เช่น เมื่อเกษียณอายุ) ข้อมูลทั้งหมดในสมุดงานจะต้องถูกป้อนอย่างถูกต้องและมีความสามารถ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามมาตรา 26 ของ "พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย" ลงวันที่ 04.16.2003 ฉบับที่ 225 การเปลี่ยนชื่อในสมุดงานของพนักงานจะดำเนินการโดยนายจ้างตามเอกสารที่ให้ไว้ (หนังสือเดินทาง ทะเบียนสมรส, ใบหย่า)
ขั้นตอนที่ 2
การเปลี่ยนชื่อในสมุดงานของพนักงานนั้นทำขึ้นตามคำแถลงที่เขียนถึงชื่อหัวหน้าองค์กรเป็นการส่วนตัวซึ่งจะต้องมีคำขอเปลี่ยนแปลงระบุเหตุผลและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 3
บนพื้นฐานของแอปพลิเคชันนี้องค์กรจะออกคำสั่งในรูปแบบใด ๆ เพื่อเปลี่ยนชื่อของพนักงาน คำสั่งนี้พร้อมกับสำเนาเอกสาร (หนังสือเดินทาง ทะเบียนสมรส ใบหย่า) จะรวมอยู่ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 4
การเปลี่ยนชื่อของพนักงานจะดำเนินการในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานเป็นหลัก ข้อมูลเก่าจะถูกขีดฆ่าอย่างเรียบร้อยด้วยเส้นตรงเส้นเดียวเพื่อให้สามารถอ่านได้ง่าย ข้อมูลใหม่จะแสดงที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 5
ด้านในของปกสมุดงาน มีคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น นั่นคือมีการบันทึกเกี่ยวกับเอกสารตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ด้านล่างนี้คือตำแหน่ง ลายเซ็น และการถอดรหัสลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ ซึ่งได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรหรือตราประทับของฝ่ายบุคคล หากมีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร
ขั้นตอนที่ 6
ภายใต้ข้อมูลที่ป้อน พนักงานที่เป็นเจ้าของสมุดงานจะใส่รายการ "คุ้นเคย" ลายเซ็นและการถอดรหัสของลายเซ็น