หากเปลี่ยนชื่อนายจ้างจะได้รับแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร สำหรับสิ่งนี้จะมีการร่างคำชี้แจงซึ่งแนบเอกสารประกอบมาด้วย การเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลสามารถทำได้ตามคำสั่งของผู้อำนวยการ นามสกุลใหม่ถูกป้อนโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ ที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้า
จำเป็น
- - เอกสารพนักงาน
- - เอกสารขององค์กร
- - ตราประทับขององค์กร
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - กฎการเก็บสมุดงาน
- - ทะเบียนสมรส, หนังสือเดินทางของพนักงาน;
- - แบบฟอร์มใบสมัคร;
- - แบบฟอร์มสั่งซื้อ;
- - เอกสารบุคลากร เอกสารทางบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พนักงานที่เปลี่ยนนามสกุลเนื่องจากการแต่งงานต้องจัดทำคำแถลง เธอส่งเอกสารถึงผู้อำนวยการ ใบสมัครจะมาพร้อมกับทะเบียนสมรสซึ่งเป็นการยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล เอกสารดังกล่าวอาจเป็นหนังสือเดินทางซึ่งพนักงานเคยส่งมอบให้กับสำนักทะเบียน เอกสารแสดงตนต้องมีนามสกุลใหม่ของผู้หญิง หลังจากพิจารณาใบสมัครในเอกสารแล้ว ผู้อำนวยการก็ติดวีซ่า
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากลงนามในใบสมัครโดยหัวหน้าแล้ว ให้ร่างคำสั่ง ระบุคำชี้แจงของพนักงานเป็นพื้นฐานในการออกเอกสารการบริหาร ในบรรทัดเกี่ยวกับเรื่องของคำสั่ง ให้ป้อนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลในบุคลากร เอกสารทางบัญชีของบริษัท เขียนการแต่งงานเป็นเหตุผลสำหรับการสั่งซื้อ แนะนำคำสั่งให้พนักงานรับทราบ รับรองคำสั่งด้วยลายเซ็นของหัวหน้า
ขั้นตอนที่ 3
คำสั่งทะเบียนสมรสหนังสือเดินทางถูกส่งไปยังฝ่ายบุคคล ถ่ายสำเนาเอกสารประกอบ ส่งมอบต้นฉบับให้กับเจ้าของ ในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน ให้ขีดฆ่าชื่อเก่าของพนักงานด้วยหนึ่งบรรทัด ขึ้นอยู่กับพื้นที่ว่าง ให้เขียนข้อมูลส่วนบุคคลที่เปลี่ยนแปลงทางด้านขวาหรือเหนือชื่อเก่าของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 4
ตอนนี้ที่ด้านในของเอกสารหลักแสดงหลักฐานการจ้างงาน ให้จดบันทึกการเปลี่ยนแปลง กำหนดหมายเลขตามลำดับให้กับเรกคอร์ด จากนั้นในข้อมูลเกี่ยวกับงาน ให้เขียนวลีต่อไปนี้: "นามสกุล" Ivanova” ถูกเปลี่ยนเป็น“Kozintseva” โดยให้ระบุรายละเอียดของทะเบียนสมรส ได้แก่ ซีรี่ส์ เลขที่ รับรองบันทึกพร้อมลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลผู้รับผิดชอบอีกคนหนึ่งซึ่งแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการ โปรดทราบว่าเมื่อเปลี่ยนนามสกุล จะมีการเปลี่ยนแปลงในบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน สัญญา และเอกสารอื่น ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานอยู่