สมุดงานคือเอกสารที่บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของบุคคล ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนตามคำสั่งของหัวหน้าเท่านั้น เมื่อกรอกเอกสาร เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอาจทำผิดพลาด เช่น ระบุตำแหน่งไม่ถูกต้อง คุณสามารถแก้ไขรายการได้ แต่คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตัวอย่างเช่น คุณทำผิดพลาดขณะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งพนักงาน จำไว้ว่าคุณไม่สามารถกลบเกลื่อน ลบ และขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในส่วนนี้! ในกรณีนี้ ในบรรทัดด้านล่าง ให้ทำบันทึกการแก้ไขโดยป้อนหมายเลขประจำเครื่องใหม่ วันที่ และข้อความต่อไปนี้ในคอลัมน์ว่า "บันทึกตามหมายเลข (ระบุหมายเลขใด) ที่ไม่ถูกต้อง" ถัดไป ให้เขียนถ้อยคำที่ชัดเจน เช่น "รับเข้าแผนกการเงินในฐานะนักบัญชี" ในคอลัมน์ที่ 4 อย่าลืมระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งของหัวหน้าโดยพิจารณาจากข้อมูลที่ป้อน ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลควรป้อนในลักษณะเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 2
จะทำอย่างไรถ้าผิดพลาดในชื่อเต็ม พนักงาน? ในกรณีนี้ ให้ขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัด แล้วเขียนข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับบุคคลข้างๆ ด้านในระบุข้อมูลการเปลี่ยนแปลงที่ทำ คือ กรอกชื่อ วันที่ และเลขที่เอกสารประกอบ รับรองข้อมูลพร้อมประทับตราขององค์กรและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ เช่น หัวหน้าหน่วยงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เอกสารประกอบอาจรวมถึงหนังสือเดินทางของบุคคล หนังสือรับรองการจดทะเบียนหรือการหย่าร้าง หนังสือรับรองการเกิดของเขา จำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลตามคำสั่งเพื่อเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ในทำนองเดียวกันคุณควรป้อนข้อมูลการแก้ไขในวันเดือนปีเกิด
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลการศึกษา เพียงเพิ่มข้อมูลใหม่โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค รายการอาจมีลักษณะดังนี้: "รอง สูงกว่า" บ่อยครั้งที่การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเกิดขึ้นหากพนักงานได้รับการศึกษาตามที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 4
ในกระบวนการของความสัมพันธ์ในการจ้างงาน เจ้าหน้าที่บุคลากรอาจทำผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร เช่น ชื่อ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องทำบันทึกการปรับปรุงโดยไม่อ้างอิงถึงคำสั่งซื้อ ถ้อยคำอาจมีลักษณะดังนี้: “ชื่อขององค์กรสะกดไม่ถูกต้อง ควรอ่าน (ระบุให้ถูกต้อง)"
ขั้นตอนที่ 5
เกิดอะไรขึ้นถ้าความผิดพลาดไม่ได้เกิดจากคุณ แต่เกิดจากบุคลากรที่ทำงานจากที่ทำงานเดิมของพนักงาน ตามคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเองโดยใช้เอกสารประกอบ นี่อาจเป็นสำเนาคำสั่งจากสถานที่ทำงานก่อนหน้า หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นระหว่างการกรอกสมุดงานครั้งแรก ให้กรอกเอกสารใหม่ แล้วตัดและทำลายหนังสือที่เน่าเสีย