คำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนอย่างเป็นทางการสามารถร่างขึ้นหรือลดลงได้ จะต้องมีเหตุผลที่เหมาะสมสำหรับสิ่งนี้ ก่อนออกคำสั่งจำเป็นต้องดำเนินการเตรียมการ
ตามประมวลกฎหมายแรงงาน มีขั้นตอนการเพิ่มหรือลดเงินเดือนพนักงาน เพื่อให้คำสั่งเปลี่ยนเงินเดือนอย่างเป็นทางการมีผลบังคับต้องปฏิบัติตามพิธีการบางอย่าง ต้องทำอะไรเพื่อเตรียมคำสั่งดังกล่าวอย่างเหมาะสม?
ขึ้นเงินเดือนราชการ
มีเหตุผลหลายประการสำหรับการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนอย่างเป็นทางการ อาจเป็นผลของการรับรองที่บันทึกโดยคณะกรรมการรับรองหรือการดำเนินการตามแผนอย่างเป็นระบบซึ่งมีประสิทธิภาพสูงในการทำงาน หากพนักงานได้รับหน้าที่ความรับผิดชอบเพิ่มเติมอย่างต่อเนื่อง เงินเดือนก็ควรเพิ่มขึ้นด้วย
หัวหน้าหน่วยโครงสร้างเริ่มการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน เขาจัดทำบันทึกช่วยจำซึ่งเขาสรุปสาเหตุของการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนและให้คำอธิบายทั่วไปของพนักงาน
บันทึกบริการต้องลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กรหรือตัวแทนของบริการบุคลากรที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารดังกล่าว
หลังจากตกลงบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเงินเดือนอย่างเป็นทางการ ผู้เชี่ยวชาญ HR เตรียมคำสั่งสำหรับการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงานและคำสั่งสำคัญสำหรับพนักงาน
สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเงื่อนไขการจ่ายค่าแรงทั้งหมดได้รับการแก้ไขในสัญญาจ้างงานของพนักงาน ดังนั้นหลังจากทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานขององค์กรแล้ว ลูกจ้างและนายจ้างได้สรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างแรงงานหลักของลูกจ้าง ซึ่งกำหนดเงินเดือนอย่างเป็นทางการที่กำหนดไว้
ลดเงินเดือนราชการ
มีรายละเอียดปลีกย่อยและข้อผิดพลาดมากมายที่นี่ กฎพื้นฐานคือการปฏิบัติตามประมวลกฎหมายแรงงาน
เงื่อนไข: สองเดือนก่อนการลดเงินเดือน จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการลงลายมือชื่อ คำนี้ไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญเพราะ ในช่วงเวลานี้พนักงานสามารถหาทางเลือกที่เหมาะสมกว่าสำหรับตัวเองและเขียนจดหมายลาออก
หากหลังจากเวลานี้พนักงานยังคงอยู่ในองค์กร จะมีการร่างคำสั่งให้ลดเงินเดือนและข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างว่าด้วยการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน เอกสารทั้งหมดจะต้องลงนามโดยลูกจ้างและนายจ้าง
พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับลักษณะงานใหม่เพราะ เมื่อเงินเดือนลดลง ขอบเขตหน้าที่การงานก็ลดลงด้วย