ในแต่ละองค์กร ฝ่ายบุคคลจะจัดทำตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กรนี้ เอกสารนี้สามารถอยู่ในรูปแบบรวมซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 1 ลงวันที่ 2004-05-01 แบบฟอร์มที่กรอกแล้วได้รับการรับรองโดยคำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงาน
จำเป็น
- - โครงสร้าง บริษัท;
- - เอกสารขององค์กร
- - แบบฟอร์มการจัดโต๊ะพนักงาน
- - ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินเดือน
- - ตราประทับของบริษัท
- - คำสั่งให้มีผลใช้บังคับของตารางการรับพนักงาน
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในส่วนหัวของเอกสาร ให้ระบุชื่อเต็มขององค์กรตามเอกสารส่วนประกอบหรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของบุคคลตามเอกสารแสดงตน หากรูปแบบทางกฎหมายของบริษัทเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล. ป้อนรหัส บริษัท ตามลักษณนามขององค์กรและองค์กร All-Russian
ขั้นตอนที่ 2
เขียนวันที่ที่แท้จริงของพนักงาน ให้หมายเลขเอกสาร ก่อนที่จะกรอกส่วนตารางของตารางการรับพนักงาน ให้ร่างโครงสร้างขององค์กรซึ่งระบุชื่อแผนกโครงสร้างและชื่อตำแหน่งที่รวมอยู่ในแต่ละส่วน เมื่อโครงสร้างพร้อมแล้ว ให้เริ่มเพิ่มตำแหน่งและแผนกโครงสร้างลงในเอกสาร คุณควรเริ่มต้นด้วยฝ่ายธุรการ การบัญชี จากนั้นเข้าสู่แผนกการผลิต และสุดท้ายคือเจ้าหน้าที่บริการทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
ในคอลัมน์แรก ระบุชื่อของหน่วยโครงสร้าง ในคอลัมน์ที่สาม ให้เขียนชื่อของตำแหน่งที่รวมอยู่ในหน่วยโครงสร้างนี้ คอลัมน์ที่สองมีไว้สำหรับตั้งรหัสของหน่วยโครงสร้าง คอลัมน์ที่สี่ใช้จำนวนตำแหน่งพนักงาน กล่าวคือ จำนวนพนักงานที่ทำงานในแต่ละตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 4
ในคอลัมน์ที่ห้า ให้เขียนจำนวนเงินเงินเดือนที่กำหนดไว้สำหรับตำแหน่งเฉพาะ ในลำดับที่หก เจ็ด แปด ระบุเปอร์เซ็นต์ของการทับซ้อนกัน เวลาทำงานมากเกินไป สภาพการทำงานบางอย่าง (ความเป็นอันตราย มลพิษ ฯลฯ) ในคอลัมน์ที่เก้า ระบุจำนวนเงินทั้งหมด ซึ่งเป็นค่าตอบแทนสำหรับการปฏิบัติหน้าที่แรงงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 5
จัดทำคำสั่งอนุมัติโต๊ะพนักงานกำหนดหมายเลขและวันที่ให้กับเอกสาร รับรองคำสั่งซื้อพร้อมตราประทับขององค์กรลงนามโดยหัวหน้า บริษัท
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องในใบแจ้งพนักงานที่กรอกข้อมูลครบถ้วน ระบุช่วงเวลาที่ได้รับการอนุมัติตารางการจัดหาพนักงานและวันที่มีผลบังคับใช้ตามวันที่ที่ระบุในคำสั่ง