บ่อยครั้งในองค์กรมีการเปลี่ยนแปลงชื่อของตำแหน่งและแผนกโครงสร้าง โดยจะต้องบันทึกลงในตารางการรับพนักงาน พร้อมทั้งแจ้งพนักงานโดยเปลี่ยนเงื่อนไขในสัญญาจ้างและรายการในสมุดงาน หากต้องการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดพนักงาน คุณต้องออกคำสั่ง
จำเป็น
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
- - แบบฟอร์มเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- - โต๊ะพนักงาน
- - ตราประทับบริษัท
- - เอกสารพนักงาน
- - เอกสารขององค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อให้มีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานพนักงานบุคคลขององค์กรได้เขียนบันทึกข้อตกลงที่ส่งถึงบุคคลแรกของ บริษัท ซึ่งเขาระบุว่าด้วยเหตุผลใดและตำแหน่งใดแผนกโครงสร้างได้รับการเปลี่ยนชื่อ.
ขั้นตอนที่ 2
จากบันทึกย่อผู้อำนวยการขององค์กรออกคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานในส่วนหัวซึ่งเขาเขียนชื่อเต็มหรือชื่อย่อของ บริษัท ตามเอกสารส่วนประกอบจำนวนและวันที่ของเอกสาร. เนื้อหามีลิงก์ไปยังคำสั่งเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กรขององค์กรให้เหมาะสมที่สุดหลังจากการร่างซึ่งดำเนินการตามมาตรการขององค์กรและพนักงานและเปลี่ยนชื่อตำแหน่งบางตำแหน่งและแผนกโครงสร้าง ผู้จัดการลงนามในเอกสารรับรองพร้อมตราประทับของบริษัท สั่งให้หัวหน้าแผนกบุคคลแจ้งให้พนักงานทราบ
ขั้นตอนที่ 3
ในตารางการจัดบุคลากรที่รวบรวม บุคลากรตามคำสั่งในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดบุคลากร เข้าสู่การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในชื่อของตำแหน่งและแผนกโครงสร้าง เพื่อความสะดวก เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจำกัดหรือขยายขนาดของแถวและคอลัมน์ได้ แต่กฎหมายห้ามไม่ให้นำองค์ประกอบแต่ละรายการออกจากกำหนดการที่มีอยู่ หมายเลขเอกสาร วันที่รวบรวม และรหัสไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
ขั้นตอนที่ 4
ในบัตรส่วนบุคคลของพนักงานที่มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน รายการที่จำเป็นจะทำตามตารางพนักงานที่ได้รับอนุมัติ
ขั้นตอนที่ 5
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหมายถึงคำสั่งในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดพนักงานในสมุดงานของพนักงานใส่หมายเลขของบันทึกลำดับวันที่ของการเปลี่ยนแปลงชื่อตำแหน่งหรือหน่วยโครงสร้างในข้อมูลเกี่ยวกับงาน เขียนชื่อตำแหน่ง หน่วยโครงสร้าง รับรองบันทึกนี้พร้อมลายเซ็นและตราประทับขององค์กร