ความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหาร (หรือระหว่างพนักงานของแผนกโครงสร้างต่างๆ) ของบริษัท หลังจากช่วงเวลาหนึ่งหลังจากการก่อตั้งบริษัท มีแนวโน้มที่จะทำให้เป็นทางการ ซึ่งสะท้อนให้เห็นความจำเป็นในการติดต่อโต้ตอบภายใน หนึ่งในเอกสารหลักที่สร้างขึ้นในระหว่างการโต้ตอบดังกล่าวคือบันทึกช่วยจำ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ส่วนเกริ่นนำ.
ที่มุมขวาบน เราระบุตำแหน่งและชื่อเต็มของบุคคลที่ได้รับบันทึกและข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ส่งมา
จากนั้นเขียน “Memo” ตรงกลางด้วยตัวหนา
ขั้นตอนที่ 2
ส่วนสำคัญ.
เราอธิบายสาระสำคัญของปัญหาที่เกิดขึ้นสำหรับพนักงานที่ส่งบันทึกช่วยจำหรือเรารายงานกระบวนการทำงานที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้ให้เสร็จสิ้น หนึ่งในวลีที่พบบ่อยที่สุดที่เริ่มต้นข้อความหลักของบันทึกช่วยจำคือ "ฉันขอแจ้งให้คุณทราบว่า … " เช่นเดียวกับความเป็นไปไม่ได้ในการทำงานให้เสร็จตามเวลาที่กำหนด ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 3
ส่วนสุดท้าย.
เราขอให้คุณตัดสินใจบางอย่าง (เช่น ใช้วลีต่อไปนี้: "จากผลการพิจารณา ฉันขอให้คุณแจ้งเกี่ยวกับความจำเป็นในการเจรจาเพิ่มเติม หรือการยอมรับการตัดสินใจบางอย่าง") วางลง ตำแหน่ง ระบุชื่อเต็มและลงนามในบันทึกช่วยจำ