ในการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ หัวหน้าหน่วยโครงสร้างควรเขียนบันทึกถึงบุคคลแรกของบริษัท เป็นการแสดงเหตุผลว่าทำไมจึงถูกร่างขึ้นตลอดจนข้อเสนอแนะสำหรับการดำเนินการที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อแก้ไขสถานการณ์ปัจจุบัน
จำเป็น
- - เอกสารของพนักงานที่ส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- - แผ่น A4;
- - ปากกา;
- - เอกสารขององค์กร
- - เอกสารของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและผู้อำนวยการองค์กร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ไม่มีแบบฟอร์มบันทึกช่วยจำแบบรวม แต่หลายองค์กรสร้างแบบฟอร์มบันทึกช่วยจำสำหรับองค์กรที่กำหนดโดยเฉพาะ เอกสารนี้แนะนำให้เตรียมบนกระดาษ A4 ที่มุมขวาบน ให้เขียนชื่อของหน่วยโครงสร้าง ซึ่งส่วนหัวกำลังเขียนบันทึกช่วยจำนี้ ระบุชื่อบริษัทของคุณตามเอกสารประกอบหรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของบุคคลตามเอกสารระบุตัวตน หากรูปแบบทางกฎหมายขององค์กรเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล
ขั้นตอนที่ 2
ตรงกลางแผ่น ให้เขียนชื่อเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ระบุวันที่จริงของการร่างเอกสาร กำหนดหมายเลขซีเรียลให้กับบันทึกข้อตกลง
ขั้นตอนที่ 3
ระบุหัวเรื่องของบันทึกช่วยจำที่ตรงกับเหตุผล หากเอกสารนั้นเขียนเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ แสดงว่าเอกสารนั้นสอดคล้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานในแผนกนี้ไปยังบริษัทใดบริษัทหนึ่ง (เขียนในชื่อบริษัท)
ขั้นตอนที่ 4
ในเนื้อหาของบันทึกช่วยจำ ให้ระบุเหตุผลที่ควรส่งพนักงานไปยังองค์กรใดองค์กรหนึ่ง เนื่องจากบทความนี้กล่าวถึงการเขียนบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจ คุณควรป้อนนามสกุล ชื่อ นามสกุล ตำแหน่งของพนักงานที่ส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ เขียนเหตุผลที่คุณต้องส่งพนักงานคนนี้ กล่าวคือ ระบุวัตถุประสงค์ของการเดินทาง ซึ่งในกรณีนี้อาจเป็นการเจรจาต่อรอง การลงนามในเอกสาร และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนตำแหน่งของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างตามตารางพนักงาน, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล บุคคลที่วาดบันทึกช่วยจำจะใส่ลายเซ็นส่วนตัวของเขา
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกจะถูกส่งไปยังผู้อำนวยการของ บริษัท ซึ่งในกรณีที่มีการตัดสินใจในเชิงบวกจะลงมติพร้อมกับวันที่และลายเซ็นในเอกสาร