ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล พนักงานต้องเขียนใบสมัครที่ส่งถึงผู้อำนวยการขององค์กรและแนบสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องโดยพิจารณาจากการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานของพนักงาน บัตรส่วนบุคคล สัญญาจ้าง และเอกสารอื่น ๆ ที่มีข้อมูลส่วนบุคคล
จำเป็น
- - เอกสารพนักงาน
- - สำเนาเอกสารโดยพิจารณาจากการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล
- - เอกสารขององค์กร
- - ตราประทับขององค์กร
- - ปากกา.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พนักงานควรเขียนข้อความที่ส่งถึงบุคคลแรกของบริษัท ในส่วนหัวของเอกสาร ให้ป้อนชื่อเต็มขององค์กรและนามสกุล อักษรย่อของผู้อำนวยการขององค์กรในกรณีเบื้องต้น พนักงานระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุล และตำแหน่งในกรณีสัมพันธการก
ในเนื้อหาของใบสมัคร ผู้เชี่ยวชาญแสดงคำขอให้แก้ไขเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลและระบุเหตุผลที่ต้องดำเนินการนี้ พนักงานใส่ลายเซ็นส่วนตัวลงในเอกสารและวันที่เขียน พนักงานแนบสำเนาใบสมัครของเอกสาร (หนังสือเดินทางหนังสือรับรองการสมรส / การหย่าร้าง) ซึ่งใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงและป้อนชื่อในใบสมัคร ผู้อำนวยการองค์กรลงมติพร้อมวันที่และลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 2
ร่างคำสั่งในส่วนหัวซึ่งเขียนชื่อเต็มขององค์กรระบุชื่อของเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่และเขียนหัวข้อของคำสั่งซึ่งในกรณีนี้สอดคล้องกับการแนะนำการเปลี่ยนแปลงเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล. ป้อนชื่อเมืองที่บริษัทตั้งอยู่และระบุวันที่สั่งซื้อ
ขั้นตอนที่ 3
ระบุเหตุผลในการเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ เป็นการเปลี่ยนนามสกุล ป้อนนามสกุล ชื่อย่อของพนักงาน ป้อนชื่อเดิมของพนักงานและชื่อใหม่ของผู้เชี่ยวชาญ
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วนการบริหารของคำสั่ง ให้ป้อนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงาน หมายเลขบุคลากร และตำแหน่งที่เขาถือ ชื่อของหน่วยโครงสร้าง ระบุชื่อของเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการสั่งซื้อเขียนหมายเลขชุดวันที่รวบรวม
ขั้นตอนที่ 5
มอบหมายความรับผิดชอบให้กับผู้รักษาและบันทึกสมุดงาน ระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อของเขา
ขั้นตอนที่ 6
ผู้อำนวยการขององค์กรมีสิทธิ์ลงนามในคำสั่งซึ่งระบุตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง, นามสกุล, ชื่อย่อ รับรองเอกสารพร้อมตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 7
ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงานที่ต้องการเปลี่ยนแปลงสมุดงานโดยไม่ต้องลงลายมือชื่อ
ขั้นตอนที่ 8
ในสมุดงานของพนักงานในหน้าชื่อเรื่อง ให้ขีดฆ่าชื่อเดิมของพนักงานด้วยหนึ่งบรรทัดแล้วเขียนใหม่ข้างๆ ในข้อมูลเกี่ยวกับงานเขียนวลีต่อไปนี้: "นามสกุลถูกเปลี่ยนเป็นนามสกุล" ระบุชื่อใหม่ของผู้เชี่ยวชาญเขียนหมายเลขชุดและวันที่ของเอกสารตามการเปลี่ยนแปลงนี้ ถูกสร้างขึ้น รับรองรายการพร้อมตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของผู้รับผิดชอบด้านบัญชีและการบำรุงรักษาสมุดงาน