การสนทนากับบุคคลใดบุคคลหนึ่งเป็นการสัมภาษณ์ชนิดหนึ่ง แน่นอน คุณไม่น่าจะเตรียมตัวสำหรับการสนทนาทุกครั้งโดยการเลือกคำและตั้งคำถาม อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังจะมีการสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการเพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการ วิธีที่ดีที่สุดคือเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการสัมภาษณ์
จำเป็น
- - เครื่องอัดเสียง;
- - สมุดบันทึกและปากกา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดวัตถุประสงค์ของการสนทนากับบุคคลนั้น คิดว่าหัวข้อใดในการสนทนาควรเป็นกุญแจสำคัญ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสัมภาษณ์คนที่วาดภาพ หัวข้อหลักของการสนทนาจะเป็นงานและงานศิลปะของเขาโดยทั่วไป อย่างไรก็ตามเราไม่สามารถถามคำถามคู่สนทนาเกี่ยวกับงานอดิเรกของเขาเกี่ยวกับสิ่งที่เขาอาศัยอยู่นอกเหนือจากกิจกรรมหลักของเขา นอกจากนี้ ข้อความใด ๆ ควรนำผู้อ่านไปสู่ข้อสรุปบางอย่าง ลองนึกถึงสิ่งที่คุณต้องการสื่อถึงผู้คนด้วยข้อความของคุณ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์
ขั้นตอนที่ 2
หาข้อมูลเกี่ยวกับคนที่คุณวางแผนจะคุยให้มากที่สุด ตรวจสอบข้อเท็จจริงจากชีวประวัติ ถามเกี่ยวกับกิจกรรมของเขา ดูบทสัมภาษณ์ที่เขาให้ไว้ก่อนหน้านี้ หากคุณรู้จักคนๆ นี้มากพอ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการถามคำถามที่เขาตอบไปแล้วเป็นพันครั้งซ้ำๆ และเอาชนะคู่สนทนาด้วยคำถามที่เป็นต้นฉบับมากขึ้น นอกจากนี้ คุณต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของกิจกรรมที่บุคคลนั้นมีส่วนร่วมด้วย
ขั้นตอนที่ 3
เตรียมคำถามสัมภาษณ์และจัดเรียงตามลำดับที่ถูกต้อง ควรส่งเสริมซึ่งกันและกันเพื่อให้การสนทนาเป็นไปอย่างราบรื่นถูกต้อง หากคุณเริ่มถามคำถามที่ไม่เกี่ยวข้องกันโดยสิ้นเชิง บทสนทนาจะออกมาไม่สม่ำเสมอ และข้อความจะน่าเบื่อและอ่านยาก
ขั้นตอนที่ 4
นัดสัมภาษณ์กับคู่สนทนาของคุณ ถามว่าสะดวกให้เขามาพบคุณเมื่อไหร่และที่ไหน พยายามอย่ากำหนดเงื่อนไขของคุณ เพราะคุณสนใจในการสนทนาเป็นหลัก ซึ่งหมายความว่าคุณต้องยอมจำนน คุณสามารถแสดงคำถามให้ผู้สัมภาษณ์ทราบล่วงหน้า เขาจะสามารถเตรียมการสนทนาได้ละเอียดยิ่งขึ้นและให้คำตอบโดยละเอียด
ขั้นตอนที่ 5
ในระหว่างการประชุม ให้สุภาพมากกับคู่สนทนา อย่าถามคำถามที่ยั่วยุและหยาบคายเกินไป เพื่อไม่ให้เกิดทัศนคติเชิงลบต่อตัวคุณเอง อย่าถามคำถามที่สำคัญที่สุดในช่วงเริ่มต้นของการสนทนา ปล่อยให้เขาคุ้นเคยกับคุณและผ่อนคลายเล็กน้อย อย่าอ่านคำถามจากแผ่นงาน จำไว้ดีกว่า หากคุณไม่เข้าใจบางสิ่ง ให้ถามอีกครั้ง วิธีนี้จะช่วยคุณไม่ให้เข้าใจผิดและข้อผิดพลาดในข้อความในอนาคต ในตอนท้ายของการสนทนา ขอบคุณอีกฝ่ายที่สละเวลา หลังจากนั้น คุณจะต้องเขียนข้อความที่มีความสามารถตามคำตอบที่ได้รับ และบทสัมภาษณ์คุณภาพสูงของคุณจะพร้อมแสดงบนหน้านิตยสารหรือหนังสือพิมพ์
