หัวหน้างานโดยตรงของพนักงานอาจต้องการให้พนักงานเขียนบันทึกอธิบาย ควรสะท้อนถึงสาเหตุของการละเมิดวินัยแรงงานและความผิดด้านแรงงานที่พนักงานถูกกล่าวหา เหตุผลเหล่านี้ควรอธิบายจากมุมมองของพนักงานเอง ในกรณีที่คุณควรเขียนคำอธิบายประกอบ หน้าที่ของคุณคือแสดงเหตุผลให้ตัวเองมากที่สุดและค้นหาเหตุผลที่เป็นกลางที่ขัดขวางไม่ให้คุณทำงานให้เสร็จ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในกรณีที่คุณตัดสินใจที่จะไม่ให้คำอธิบายใด ๆ คุณมีสิทธิ์ทั้งหมดที่จะทำเช่นนั้นและควรตระหนักว่าไม่มีการลงโทษใด ๆ ที่จะนำมาใช้กับคุณสำหรับการปฏิเสธนี้ เป็นความรับผิดชอบของนายจ้างที่จะขอคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเหตุผลและพฤติกรรมของพนักงานก่อนที่จะดำเนินการทางวินัย สิ่งนี้กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน (ส่วนที่ 1 มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในกรณีที่คุณปฏิเสธที่จะให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษร จะมีการดำเนินการเพื่อยืนยันการปฏิเสธของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
หากการละเมิดนั้นร้ายแรงพอ ควรปรึกษากับทนายความ พูดคุยกับเขาถึงวิธีการจัดทำบันทึกอธิบายของคุณอย่างถูกต้อง เพื่อลดการคว่ำบาตรที่ตามมา
ขั้นตอนที่ 3
ข้อความในบันทึกย่อสามารถประกอบขึ้นในรูปแบบใดก็ได้ แต่ไม่ว่าในกรณีใด ให้อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นในส่วนแรก รูปแบบของการนำเสนอสามารถเป็นดังนี้: "ในวันดังกล่าวเหตุการณ์ต่อไปนี้เกิดขึ้นและฉันเช่นนั้น (นามสกุล, ชื่อย่อ, ตำแหน่งที่ถือ) ในเรื่องนี้ฉันสามารถรายงานสิ่งต่อไปนี้ … " หากเป็นเหตุการณ์ที่ร้ายแรงจริงๆ ให้ระบุในข้อความว่าภายใต้สถานการณ์ที่คุณถูกบังคับให้
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ข้อความในโน้ตบนคอมพิวเตอร์เพื่อไม่ให้ความกังวลใจของคุณสะท้อนออกมาในลักษณะการเขียน ใช้กระดาษ A4 มาตรฐาน ระดับเสียงของโน้ตไม่ควรใหญ่ - สูงสุดหนึ่งแผ่นครึ่ง
ขั้นตอนที่ 5
อย่าโกหกและอย่าแก้ตัว นำเสนอเหตุการณ์ในลักษณะที่แห้งแล้งและถูก จำกัด ราวกับว่าคุณกำลังอธิบายทุกอย่างโดยมองสิ่งที่เกิดขึ้นจากภายนอก พยายามเลือกคำที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนว่า "สาย" ให้เขียนว่า "สาย" สาระสำคัญของสิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลง แต่จะถูกรับรู้ในวิธีที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง
ขั้นตอนที่ 6
อย่าโยนความผิดให้คนอื่นโดยสิ้นเชิง สะท้อนการมีส่วนร่วมของพวกเขา แต่อย่ายกโทษให้ตัวเองด้วย พยายามรักษาความยับยั้งชั่งใจและความเป็นกลาง
ขั้นตอนที่ 7
กรอกบันทึกพร้อมลายเซ็นของคุณ จัดเตรียมสำเนาบันทึก และลงวันที่