หากคุณมาทำงานสาย ซึ่งคุณต้องปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานตามที่กำหนดไว้ในสัญญากับนายจ้างเป็นระยะเวลาหนึ่ง หัวหน้างานของคุณมีสิทธิที่จะขอให้เขียนบันทึกอธิบาย ในนั้นคุณต้องระบุสาเหตุของความล่าช้าและแนบเอกสารยืนยันความถูกต้องกับบันทึกย่อ
จำเป็น
- - เอกสารบริษัท
- - โต๊ะพนักงาน
- - แบบฟอร์มคำอธิบาย (ถ้ามี)
- - เอกสารพนักงาน
- - เอกสารยืนยันเหตุล่าช้า (ถ้ามี)
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามกฎแล้วมุมบนซ้ายควรมีชื่อ บริษัท ที่คุณทำงานรวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลและตำแหน่งของหัวหน้าองค์กรในกรณีของข้อมูล มุมขวาบนเป็นชื่อของแผนก (บริการ หน่วยโครงสร้าง) ที่คุณลงทะเบียน
ขั้นตอนที่ 2
ภายใต้ชื่อของแผนก ให้ระบุวันที่เขียนคำอธิบายและหมายเลขประจำเครื่อง (คุณสามารถรับได้จากเสมียน) เขียนหัวข้อของบันทึกย่อ ในกรณีนี้จะถือว่ามาช้าไปช่วงหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 3
สถานประกอบการหลายแห่งมีแบบฟอร์มบันทึกคำอธิบายที่พัฒนาขึ้น ในนั้นคุณควรใส่วันที่และหมายเลขเอกสาร ชื่อองค์กรและแผนก (บริการ) จะต้องแสดงก่อน
ขั้นตอนที่ 4
ส่วนที่สำคัญของคำอธิบายควรเริ่มต้นด้วยคำว่า: "I, Elena Stepanovna Petrova ผู้จัดการแผนกจัดซื้อ … " ต่อไป ให้เขียนข้อเท็จจริงของการมาทำงานสาย ระบุระยะเวลาที่คุณต้องมาสาย
ขั้นตอนที่ 5
จากนั้นคุณต้องอธิบายเหตุผลที่คุณไม่มาทำงานตรงเวลา ต้องให้เกียรติและจริงใจด้วย (เพราะนายจ้างตรวจสอบได้)
ขั้นตอนที่ 6
ขอแนะนำให้แนบเอกสารยืนยันความถูกต้องของสาเหตุของความล่าช้ามากับคำอธิบาย แน่นอนถ้าคุณมีในสต็อก ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณไปทำงานสายเนื่องจากอุบัติเหตุระหว่างทางไปที่ทำงานของคุณ สามารถยืนยันได้ด้วยใบรับรองที่ออกโดยตำรวจจราจร
ขั้นตอนที่ 7
เขียนตำแหน่งของคุณ ข้อมูลส่วนตัว ลงชื่อ คุณควรส่งบันทึกอธิบายที่เขียนโดยคุณเพื่อพิจารณาไปยังผู้อำนวยการขององค์กร เขาควรตัดสินใจ: ปล่อยให้คุณอยู่ในที่ทำงานและพิจารณาเหตุผลที่ถูกต้องหรือกำหนดให้มีการลงโทษทางวินัย