สารสกัดจากคำสั่งคือเอกสารที่ออกเมื่อมีการร้องขอให้โอนส่วนของข้อมูลจากคำสั่งปัจจุบันไปยังพนักงานเพื่อยืนยันระยะเวลาในการให้บริการเมื่อคำนวณเงินบำนาญแรงงานโดยหน่วยงานประกันสังคม นอกจากนี้ยังสามารถจัดเตรียมสารสกัดเพื่อยื่นต่อองค์กรระดับสูงหรือเพื่อแจ้งต่อหน่วยงานราชการ เอกสารดังกล่าวอนุญาตให้คุณส่งสำเนาส่วนของข้อความที่เกี่ยวข้องกับคำถามที่โพสต์ และเก็บส่วนที่เหลือของคำสั่งซื้อไว้เป็นความลับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาคำสั่งซื้อในเอกสารสำคัญที่มีข้อมูลที่คุณสนใจ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้บันทึกคำสั่งซื้อที่ลงทะเบียนไว้ คัดลอกรายละเอียดเริ่มต้นที่แน่นอนของแบบฟอร์มคำสั่งซื้อทั่วไป (ชื่อเต็มขององค์กร หมายเลขทะเบียนและวันที่ของคำสั่งซื้อเดิม รวมถึงสถานที่ที่ออก) ในชื่อเรื่องของเอกสาร ให้ระบุ "แยกจากคำสั่ง" เนื่องจากสำเนาของชิ้นส่วนของคำสั่งเดิมนี้ถูกร่างขึ้นเป็นเอกสารอิสระ
ขั้นตอนที่ 2
อ้างถึงส่วนคำสั่งเต็มของคำสั่งตามกฎแล้วจะลงท้ายด้วยคำว่า "ฉันสั่ง" จากส่วนการบริหารของเอกสารต้นฉบับ ให้เขียนประเด็นเดียวกันหรือหลายประเด็นที่สะท้อนถึงหัวข้อของคำขอและเตรียมการสารสกัดนี้ นอกจากนี้ ให้คัดลอกรายละเอียดของผู้ที่ลงนามในคำสั่งจากต้นฉบับ (ตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุล) เขียนคำว่า "ลายเซ็น" แทนรายการจริงของหัวหน้าเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 3
ตอนนี้รับรองสารสกัดที่เตรียมไว้จากคำสั่งซื้อ ในการทำเช่นนี้พนักงานที่ได้รับอนุญาตจะต้องเขียนคำว่า "จริง" และระบุตำแหน่งของตนเองลงนามด้วยการถอดรหัส (นามสกุลและชื่อย่อ) วันที่รับรองเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4
ใส่ตราประทับของบริษัทหากมีการจัดเตรียมคำชี้แจงสำหรับการนำเสนอต่อองค์กรภายนอก สำหรับการใช้งานภายใน สามารถรับรองเอกสารพร้อมตราประทับของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตราประทับมักจะอยู่ระหว่างตำแหน่งของผู้ลงนามและลายเซ็นส่วนตัวของเขา