เมื่อพนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดๆ หรือไม่มาทำงานตรงเวลา เขาต้องเขียนคำอธิบายที่ส่งถึงบุคคลแรกของบริษัท เอกสารเป็นเอกสารภายในและไม่มีแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติ แต่ต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น
จำเป็น
แผ่น A4 เอกสารพนักงาน เอกสารบริษัท ปากกา เอกสารประกอบ ถ้ามี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ที่มุมบนซ้าย ให้เขียนชื่อหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่คุณลงทะเบียนตามตารางการจัดบุคลากร
ขั้นตอนที่ 2
ที่มุมขวาบน ให้ป้อนชื่อขององค์กรตามเอกสารประกอบหรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของบุคคล หากรูปแบบทางกฎหมายของบริษัทเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ระบุนามสกุล ชื่อย่อของคนแรกของบริษัท ตำแหน่งที่ถือตามตารางการรับพนักงานในกรณีของข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3
ที่ด้านซ้ายของแผ่นงานภายใต้ชื่อหน่วยโครงสร้าง ให้เขียนชื่อเอกสารเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ จากนั้นป้อนวันที่ที่เขียนบันทึกอธิบาย เขียนหัวข้อของเอกสารนี้ เช่น การขาดงานหรือมาสาย
ขั้นตอนที่ 4
ในเนื้อหาของคำอธิบาย ให้ป้อนนามสกุล ชื่อ นามสกุลตามเอกสารระบุตัวตน ชื่อตำแหน่งของคุณตามตารางการจัดพนักงาน ชื่อของหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น: "ฉัน Ivanov Ivan Ivanovich นักบัญชีเงินเดือนของแผนกบัญชี"
ขั้นตอนที่ 5
แล้วระบุสาเหตุที่คุณขาดงานหรือไปทำงานสาย ตัวอย่างเช่น: “ฉันมาสายในวันที่ 15.11.2011 เป็นเวลาสองชั่วโมงที่เกี่ยวข้องกับการพังทลายของรถและการซ่อมแซมเพิ่มเติม” ต้องระลึกไว้เสมอว่าเหตุผลต้องถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 6
เขียนคำอธิบายประกอบหากคุณมีเอกสารยืนยันเหตุผลที่คุณขาดงานหรือมาสายในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หากไม่มีเอกสารดังกล่าว ให้เขียนว่าไม่มีเอกสารดังกล่าว หากคุณมีเอกสารประกอบในมือ ให้ระบุชื่อและแนบไปกับคำอธิบาย หากคุณมีพยานที่สามารถยืนยันเหตุผลนี้ได้ ให้จดชื่อและตำแหน่งของพวกเขา หากพวกเขาทำงานในองค์กรเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 7
เขียนชื่อตำแหน่ง นามสกุล ชื่อย่อ ลายเซ็นส่วนตัวลงในคำอธิบาย