ในบางกรณี เมื่อพนักงานไม่สามารถมาปรากฏตัวในสมุดงานได้ด้วยเหตุผลบางประการหรือเพียงแค่ไม่ต้องการไปหา นายจ้างมีสิทธิ์ส่งเอกสารยืนยันกิจกรรมการทำงานทางไปรษณีย์ สำหรับสิ่งนี้ การแจ้งเตือนจะถูกร่างขึ้นและส่งไปยังที่อยู่ลงทะเบียนของผู้เชี่ยวชาญ หลังจากได้รับคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานแล้ว สมุดงานจะถูกส่งทางไปรษณีย์พร้อมจดหมายอันมีค่า
จำเป็น
- - รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
- - แบบฟอร์มการแจ้ง;
- - ซองจดหมาย;
- - เอกสารของพนักงานรวมถึงสมุดงาน
- - เอกสารบริษัท
- - โทรเลขจากพนักงาน
- - จดหมายจากพนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
มาตรา 84 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียให้สิทธิของนายจ้างโดยได้รับความยินยอมจากเจ้าของสมุดงานในการส่งเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานทางไปรษณีย์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เขียนการแจ้งเตือน เขียนคำขอให้แสดงสมุดงานด้วยตนเองที่บริษัทที่จัดเก็บเอกสาร ระบุตัวเลือกที่สองสำหรับการรับเอกสาร - โดยจดหมายที่มีค่าทางไปรษณีย์ ประทับตราการแจ้งเตือนในซองจดหมายสุดท้ายเขียนที่อยู่ของการลงทะเบียนของพนักงานหรือที่อยู่อาศัยของเขาซึ่งระบุไว้ในเอกสารบุคลากร ระบุในจดหมายว่าบุรุษไปรษณีย์ต้องแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสารได้ส่งไปยังผู้รับแล้ว
ขั้นตอนที่ 2
รอการตอบกลับจากพนักงาน หากยังไม่ได้รับ โปรดส่งการแจ้งเตือนอื่นในลักษณะเดียวกัน แล้วยื่นสมุดงานไปที่บัตรส่วนตัวของพนักงาน กฎหมายแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องเก็บเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานไว้นานถึง 50 ปีในเอกสารสำคัญ ญาติสนิทของผู้เชี่ยวชาญอาจปรากฏในสมุดงานรับเอกสารโดยหนังสือมอบอำนาจ
ขั้นตอนที่ 3
ด้วยความยินยอมของพนักงานคุณสามารถเริ่มร่างจดหมายที่มีค่าได้ แต่ความยินยอมด้วยวาจาไม่เพียงพอ จำเป็นที่ผู้เชี่ยวชาญต้องส่งใบสมัครพร้อมคำขอให้ส่งสมุดงานด้วยวิธีนี้ จดหมายลาออกของพนักงานสามารถส่งทางโทรเลขได้ หลังทำหน้าที่เป็นคำสั่ง (ถ้าไม่อยู่) ลายเซ็นของพนักงานได้รับการรับรองโดยผู้ให้บริการโทรเลขซึ่งเพียงพอที่จะทำให้การเลิกจ้างเป็นทางการส่งสมุดงานไปยังที่อยู่ที่ระบุในโทรเลข
ขั้นตอนที่ 4
มาที่ไปรษณีย์ทำรายการเอกสารที่ส่งให้พนักงาน ประมาณการต้นทุนของสมุดงานที่ส่ง ปิดผนึกซองจดหมายเขียนที่อยู่ของผู้เชี่ยวชาญที่ระบุไว้ในโทรเลขจดหมายตอบกลับ จดหมายอันมีค่าจะถูกส่งไปยังผู้รับหลังจากนั้น บริษัท จะได้รับแจ้งในรูปแบบของการแจ้งเตือนซึ่งสามารถยืนยันอำนาจของนายจ้างต่อไปได้ในกรณีที่เกิดข้อพิพาทด้านแรงงาน