ตำแหน่งในสมุดงานของพนักงานจะต้องถูกบันทึกตามตารางการรับพนักงานขององค์กรที่เขาได้รับการยอมรับ ในบางกรณี ตำแหน่งควรถูกบันทึกตามหนังสืออ้างอิงภาษีและคุณสมบัติซึ่งได้รับการอนุมัติในระดับรัฐบาลกลาง
ปัญหาหนึ่งที่เป็นปัญหาเมื่อจ้างพนักงานใหม่คือการกรอกเรกคอร์ดที่ถูกต้องสำหรับตำแหน่งที่เขาได้รับการยอมรับ ในกรณีนี้พนักงานของแผนกบุคคลจำเป็นต้องได้รับคำสั่งพิเศษของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดขั้นตอนในการบำรุงรักษาสมุดงาน หากตำแหน่งเขียนไม่ถูกต้องซึ่งจะส่งผลให้มีการละเมิดสิทธิของพนักงานองค์กรอาจต้องรับผิดชอบในระหว่างการตรวจสอบครั้งต่อไปหรือเมื่อมีการร้องเรียนของพนักงานคนนี้ เพื่อให้รายการบันทึกถูกต้อง จำเป็นต้องมีระเบียบภายในของบริษัท (ตารางพนักงาน) และความรู้เกี่ยวกับลักษณะเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับแรงงานและสิทธิทางสังคมของพนักงานบางคน
กฎทั่วไปในการบันทึกตำแหน่งงานของพนักงาน
ตามกฎทั่วไป รายการเกี่ยวกับตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้างต้องทำตามถ้อยคำที่กำหนดไว้ในพระราชบัญญัติการกำกับดูแลภายในพิเศษขององค์กร - ตารางการจัดพนักงาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ชื่อของตำแหน่งในสมุดงาน เมื่อปฏิบัติตามกฎนี้แล้ว จะสอดคล้องกับการกำหนดในตารางการจัดบุคลากรอย่างเต็มที่ หากองค์กรแนะนำตำแหน่งใหม่ควรทำการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายควบคุมท้องถิ่น หลังจากนั้นจะสามารถรับพนักงานสำหรับตำแหน่งงานว่างที่เกี่ยวข้องได้ ไม่ควรลืมเกี่ยวกับความจำเป็นในการระบุตำแหน่งของพนักงานใหม่ แต่ยังรวมถึงคุณสมบัติของเขา (หมวดหมู่, หมวดหมู่) หากมี
กฎพิเศษสำหรับการบันทึกตำแหน่งพนักงานบางคน certain
กฎหมายแรงงานและสังคมฉบับปัจจุบันจัดให้มีการค้ำประกันในระดับที่สูงขึ้น ผลประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับพนักงานที่ดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานในบางตำแหน่ง ดังนั้นอาจารย์ผู้สอนจึงมีวันหยุดยาวประจำปี สัปดาห์ทำงานสั้นลง และข้อดีอื่นๆ อีกหลายประการ เมื่อทำงานในตำแหน่งบางประเภท พนักงานจะได้รับประสบการณ์พิเศษที่ทำให้เขาเกษียณเร็วกว่ากำหนด หากกฎหมายกำหนดกฎพิเศษดังกล่าวสำหรับตำแหน่งที่พนักงานใหม่ได้รับการว่าจ้าง ฝ่ายบุคคลจะต้องทำรายการในสมุดงานตามถ้อยคำของหนังสืออ้างอิงภาษีและคุณสมบัติซึ่งมีรายชื่อรวม.