ในการลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด นายจ้างจะต้องจัดทำการมอบหมายงาน ใบรับรองการเดินทางเพื่อธุรกิจ คำสั่งในรูปแบบ T-9 หรือ T-9a และเมื่อพนักงานมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ เขียนรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ กรอกรายงานล่วงหน้า และส่งไปยังแผนกบัญชี มีการบันทึกการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันธรรมดาด้วย แต่การเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์จะแตกต่างกันตรงที่จ่ายสองครั้ง
จำเป็น
- - แบบฟอร์มเอกสารสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- - เอกสารพนักงาน
- - เอกสารขององค์กร
- - ตราประทับขององค์กร
- - ปากกา;
- - รายละเอียดของบริษัทที่พนักงานส่งไป
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หัวหน้าหน่วยโครงสร้างควรเขียนบันทึกข้อตกลงถึงผู้อำนวยการของ บริษัท ซึ่งจะป้อนนามสกุล ชื่อ นามสกุลของพนักงานที่ส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ตำแหน่งที่เขาดำรงตำแหน่ง ระบุเหตุผลที่คุณต้องการส่งพนักงานไปยังเมืองอื่นรวมถึงเหตุผลที่จำเป็นต้องส่งผู้เชี่ยวชาญในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุด บันทึกนี้ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างที่ระบุนามสกุลและชื่อย่อของเขาและถูกส่งไปยังผู้อำนวยการขององค์กรซึ่งในทางกลับกันจะลงมติในกรณีที่ตกลงกับวันที่และลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 2
ร่างการมอบหมายงานตามแบบฟอร์มรวม T-10a ป้อนชื่อขององค์กร, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้ปฏิบัติงานที่โพสต์, ชื่อตำแหน่ง, หน่วยโครงสร้าง ระบุวัตถุประสงค์ของการเดินทาง สามารถเจรจาต่อรองลงนามในเอกสาร เขียนระยะเวลาการเดินทางในวันตามปฏิทิน: รวมและไม่รวมเวลาเดินทาง งานนี้ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและผู้อำนวยการขององค์กร แบบฟอร์มการมอบหมายยังใช้เพื่อรวบรวมรายงานการเดินทางเมื่อพนักงานมาถึงจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานต้องเขียนเอกสารนี้ภายในสามวัน
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำใบรับรองการเดินทางในรูปแบบของ T-10 โดยป้อนชื่อองค์กรที่ส่งพนักงานชื่อเมืองที่ตั้งอยู่ประเทศหากเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจต่างประเทศ ระบุข้อมูลที่จำเป็นของพนักงานและรายละเอียดของบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำคำสั่งซื้อในรูปแบบของ T-9 หรือ T-9a (ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่ส่งไปทำธุรกิจ) กรอกรายละเอียดพนักงาน ชื่อบริษัทที่เขาจะเดินทาง อธิบายวัตถุประสงค์ของการเดินทางสั้นๆ และระบุระยะเวลาของการเดินทางด้วย โปรดระบุว่าวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดของการเดินทางไปทำธุรกิจจะจ่ายให้กับพนักงานเป็นสองเท่าหรือในวันอื่น ๆ สำหรับการหยุดงาน และวันหยุดสุดสัปดาห์จะจ่ายเป็นจำนวนเดียว (ตามทางเลือกของพนักงานที่เดินทาง) ผู้อำนวยการองค์กรลงนามในคำสั่ง รับรองเอกสารพร้อมตราประทับขององค์กรและทำความคุ้นเคยกับพนักงานพร้อมลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 5
หากพนักงานจะเดินทางไปทำธุรกิจเฉพาะในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด ข้อเท็จจริงนี้ควรระบุไว้ในการมอบหมายงานและใบรับรองการเดินทาง