รายงานที่เราต้องเขียนในที่ทำงานแตกต่างกัน ตามความถี่ อาจเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส และรายปี สองรายการแรกสะดวกที่สุดสำหรับการควบคุมการปฏิบัติงาน การจัดการและการวิเคราะห์ รายงานรายไตรมาสให้การวิเคราะห์กิจกรรมของแผนกหรือบริษัทและนำเสนอผลลัพธ์สำหรับไตรมาสปัจจุบัน โดยปกติรายงานประจำปีจะจัดทำขึ้นสำหรับผู้บริหารระดับสูงและมีการคำนวณเชิงวิเคราะห์สำหรับกิจกรรมขององค์กรทุกประเภท จะเขียนรายงานการปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานได้อย่างไร?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากความถี่ของรายงานเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน อย่าลืมกำหนดเวลาการเขียนรายงานและพิจารณาในตารางการทำงานของคุณ ผู้ที่ไม่ชอบเขียนรายงานก็ไม่ได้วางแผนที่จะเขียนรายงาน ดังนั้นพวกเขาจึงไม่มีเวลาเพียงพอสำหรับเรื่องนี้ วิธีที่ดีที่สุดคือเขียนรายงานของคุณอย่างต่อเนื่อง ทำเครื่องหมายงานและการกระทำที่เสร็จสิ้นแล้วป้อนลงในไดอารี่พิเศษ หากคุณอุทิศ 5 นาทีต่อวัน รายงานสำหรับสัปดาห์ก็ไม่จำเป็นต้องเกิน 10 นาที
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำรายงานการทำงานรายเดือนหรือรายสัปดาห์ของคุณให้สั้นและชัดเจน ระบุกรณีเฉพาะและตัวเลขเฉพาะที่บ่งบอกถึงผลิตภาพแรงงานของคุณ หากลดลงอย่างมากเมื่อเทียบกับช่วงก่อนหน้า ให้ระบุในรายงานของคุณถึงเหตุผลเชิงวัตถุประสงค์ของการถดถอยและขอให้เจ้าหน้าที่แสดงความคิดเห็นในเรื่องนี้เพื่อดึงความสนใจไปที่ปัญหา ซึ่งการแก้ปัญหานั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับคุณเท่านั้น นี่จะเป็น "ฟาง" ชนิดหนึ่งที่คุณใส่ไว้บนเตียง
ขั้นตอนที่ 3
อย่าเขียนรายงานมากกว่าหน้า หากคุณมีเวลาน้อยในการเขียน ผู้บริหารก็ไม่มีเวลาอ่านบทความยาวๆ ของบุคคลที่ไม่สามารถมีสมาธิในความคิดและนำเสนอผลงานของเขาสั้น ๆ คุณแค่เสี่ยงที่จะถูกประเมินต่ำไป เพราะเจ้านายไม่มีกำลังพอที่จะอ่านข้อมูลเกี่ยวกับการหาประโยชน์จากแรงงานทั้งหมดที่คุณแทบจะไม่ทำได้ในสัปดาห์หรือเดือนทำงาน
ขั้นตอนที่ 4
โครงสร้างการนำเสนอข้อมูลควรมีความสม่ำเสมอตลอดทั้งเอกสาร ลองคิดดูบางทีอาจสะดวกกว่าที่จะจัดทำรายงานในรูปแบบตาราง