หน่วยงานบริการสาธารณะ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น องค์กรบุคคลที่สามอื่น ๆ รวมถึงพนักงานขององค์กรมีสิทธิ์ติดต่อฝ่ายบริการบุคลากรเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ใบรับรองจากสถานที่ทำงานจัดทำโดยฝ่ายบุคคลขององค์กรตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร ในนั้นพนักงานต้องระบุว่าต้องใช้ใบรับรองนี้เพื่อวัตถุประสงค์ใด: สำหรับวีซ่านักท่องเที่ยว, เงินกู้, การจัดหาให้กับตำรวจจราจร ฯลฯ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การลงทะเบียนใบรับรองต้องเป็นไปตาม GOST R 6.30-2003 ซึ่งกำหนดข้อกำหนดสำหรับการออกแบบเอกสารข้อความ เนื่องจากใบรับรองจากสถานที่ทำงานเป็นเอกสารภายนอก จึงพิมพ์ลงบนหัวจดหมายของบริษัท ต้องมีชื่อเต็มของบริษัท ที่อยู่ทางไปรษณีย์ รายละเอียดธนาคาร และหมายเลขติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2
ที่บรรทัดบนสุดของมุมซ้าย ระบุวันที่รวบรวมใบรับรอง ในบรรทัดถัดไป หลังจากเยื้องสองครั้งตรงกลางแผ่นงาน ให้พิมพ์คำว่า "ความช่วยเหลือ" ด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่
ขั้นตอนที่ 3
องค์กรที่มอบใบรับรองนี้จำเป็นต้องระบุไว้ในข้อความ ซึ่งสามารถทำได้โดยใส่ชื่อไว้ที่มุมขวาบนในฐานะผู้รับหรือโดยตรงในส่วนข้อความของใบรับรอง โดยเริ่มต้นย่อหน้าสุดท้ายด้วยคำว่า: "ใบรับรองนี้มอบให้กับ … " ระบุชื่อเต็มขององค์กรที่ต้องการใบรับรองในข้อความ
ขั้นตอนที่ 4
เริ่มส่วนข้อความของใบรับรองด้วยคำว่า "ดาน่า" จากนั้นระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงานที่ต้องการ เขียนชื่อเต็มของบริษัทของคุณและวันที่ที่พนักงานคนนี้ทำงานให้ อย่าลืมระบุว่าเขากำลังทำงานอยู่หรือไม่ ระบุตำแหน่งงานของพนักงานและรายได้เฉลี่ยต่อเดือน
ขั้นตอนที่ 5
ในกรณีที่มีการขอใบรับรองเพื่อขอวีซ่านักท่องเที่ยว ให้ระบุในนั้นว่าสถานที่ทำงานที่พนักงานครอบครองไว้จะยังคงอยู่ในระหว่างที่เขาไม่อยู่ และในระหว่างการเดินทาง เขาจะลางานโดยได้รับค่าจ้าง
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากส่วนข้อความให้ใส่ตำแหน่งและนามสกุลของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในใบรับรองดังกล่าวตามข้อบังคับขององค์กร ไม่ว่าในกรณีใดนอกจากลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรแล้วจะต้องมีวีซ่าของหัวหน้าแผนกบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี หลังจากลงนามแล้ว ให้เพิ่มวันที่และรับรองลายเซ็นพร้อมตราประทับของบริษัท