การจัดการงานของแผนกนั้นเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการวางแผน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการค้า แผนการทำงานที่ร่างขึ้นอย่างเหมาะสมของแผนกทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบการนำตัวชี้วัดไปใช้และช่วยให้คุณได้รับผลตอบแทนเต็มจำนวนจากพนักงานแต่ละคนในแผนก แผนสามารถวาดขึ้นได้ทั้งในมุมมองระยะยาว - เป็นเวลาหนึ่งปีและไตรมาส และด้วยมุมมองระยะสั้น - แผนปฏิบัติการสำหรับหนึ่งเดือน หนึ่งสัปดาห์ และหนึ่งวัน แต่พื้นฐานของงานของแผนกคือแผนระยะยาวสำหรับปี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สัมภาษณ์หัวหน้าแผนกและจัดทำรายงานการวิเคราะห์เกี่ยวกับงานของแผนกในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาตามข้อมูลที่ได้รับจากพวกเขา สำหรับสถิติที่เชื่อถือได้ ระยะเวลาที่วิเคราะห์ควรมีอย่างน้อยสามปี วิเคราะห์พลวัตของแผนกโดยใช้ตัวบ่งชี้ลักษณะของงานพัฒนาเป้าหมายที่เป็นจริง
ขั้นตอนที่ 2
เปรียบเทียบตัวชี้วัดที่ได้รับกับตัวชี้วัดที่มีอยู่ในขณะนี้ จากข้อมูลนี้ ให้กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแผนกสำหรับปี ลองคิดดูว่าการเพิ่มอัตราการผลิตทำได้จริงเพียงใด และทำอย่างไรจึงจะสำเร็จ หากคุณวางแผนที่จะเพิ่มพวกมันสองสามสิบเปอร์เซ็นต์ ในกรณีนี้ คุณสามารถทำได้โดยการเพิ่มความพยายามเท่านั้น แต่ถ้าคุณวางแผนที่จะเพิ่มตัวชี้วัดหลักให้มาก คุณจะต้องคิดทบทวนและเปลี่ยนแปลงอย่างจริงจังเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น กระบวนการผลิตทั้งหมดซึ่งควรสะท้อนให้เห็นในแผนด้วย
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดเวลาการดำเนินการตามแผนในแง่ของเวลา โดยคำนึงถึงปัจจัยตามฤดูกาล หากงานของแผนกเกี่ยวข้องกับวิธีการทำงานของซัพพลายเออร์หรือกำหนดเวลาในการทำสัญญากับบุคคลภายนอก ให้คำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย กำหนดความรับผิดชอบแต่ละรายการในแผนงานของแผนก
ขั้นตอนที่ 4
จำไว้ว่าการขาดการดูแลอย่างสม่ำเสมอทำให้งานน่าเบื่อ เพื่อให้แผนของคุณเป็นจริง ให้กำหนดเวลาการตรวจทานและการรายงานเป็นประจำโดยผู้จัดการสายงาน การรายงานจะช่วยให้คุณมีการจัดการแผนกที่แท้จริง
ขั้นตอนที่ 5
ทำความคุ้นเคยกับแผนงานของหัวหน้าแผนกโดยพิจารณาจากแผนงานประจำปีของหัวหน้าแผนก แก้ไขและสรุปแผนตามข้อเสนอแนะจากผู้ใต้บังคับบัญชาและแผนเหล่านั้นที่หัวหน้าแผนกจะมอบให้คุณ