จำเป็นต้องมีกำหนดการเป็นหลักสำหรับองค์กรที่มีอำนาจในการทำงานและเวลาพักของพนักงานแต่ละคน ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลกะของคุณและป้องกันความสับสน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สามารถวาดแผนภูมิได้ด้วยตนเอง เช่นเดียวกับการใช้โปรแกรมที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้ โดยหลักการแล้วหากจำนวนบุคลากรในองค์กรมีน้อย ก็เพียงพอแล้วที่จะใช้ความเฉลียวฉลาดและใช้การคำนวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายเพื่อบันทึกการลาออกของพนักงานของบริษัทลงในกระดาษแผ่นหนึ่ง นำทางได้ง่ายหากงานของพนักงานทุกคนอยู่ภายใต้กำหนดการเดียว เช่น ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 9.00 น. - 18.00 น. ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีกำหนดการเลย
ขั้นตอนที่ 2
ในบริษัทที่มีวันทำงานยาวนานเกิน 8-9 ชั่วโมง ควรใช้กำหนดการ "หมุนเวียน" กับวันหยุดลอยตัว ตัวเลือกยอดนิยมคือ 2/2 หรือ 3/3 อย่างไรก็ตาม บางครั้งยังมีสัปดาห์หลังจากสัปดาห์ แต่รูปแบบนี้ถูกใช้ในองค์กรเพียงไม่กี่แห่ง เนื่องจากผลิตภาพแรงงานลดลงอย่างมากเป็นเวลา 5-6 วัน เนื่องจากความเหนื่อยล้าสะสมของพนักงาน สำหรับการดำเนินการตามแผนข้างต้นที่ประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องมีจำนวนพนักงานในองค์กรเท่ากับจำนวนคู่ หากจำเป็นต้องมีบุคคลในพื้นที่ของเขาอย่างต่อเนื่อง
ขั้นตอนที่ 3
ในสถานประกอบการตลอด 24 ชั่วโมงสำหรับพนักงานในสายงาน ตารางการทำงานที่แบ่งพนักงานทั้งหมดออกเป็นกะจะถูกนำมาใช้ ตามกฎแล้วไม่สามารถทำได้หากไม่มีรูปแบบ 2/2 โดยปกติแล้วจะเลือกหนึ่งในสองตัวเลือก: • 2 วันต่อวัน วันหยุด 2 วัน 2 วันต่อคืน วันหยุด 2 วัน ฯลฯ • 1 - ตอนกลางคืน 1 - วัน วันหยุด 2 วัน ฯลฯ โครงการแรกถือว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุดเนื่องจากพนักงานมีเวลาพักผ่อนและพักฟื้นเพียงพอ ในกรณีที่สอง วันหยุดพักผ่อนในวันแรกหลังจากคืนทำงานจะถูกใช้ไปกับการนอนหลับ อันที่จริงพนักงานจะพักผ่อนเต็มที่ในวันที่สองเท่านั้นและในวันที่สามเขาไปทำงานและวงจรจะเกิดซ้ำ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกตารางเวลานี้สะดวกที่สุดสำหรับนักเรียนที่รวมงานกับการเรียนในแผนกเต็มเวลาหรือภาคค่ำ
ขั้นตอนที่ 4
หากในสถาบันที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมง เป็นไปได้ที่จะแบ่งพนักงานออกเป็น 7 กะ และต้องมีผู้คนจำนวนมากเนื่องจากลักษณะกิจกรรมของพวกเขาในที่ทำงานตอนกลางคืน คุณสามารถใช้รูปแบบ 5/2 ได้ ดูเหมือนว่านี้: 2 คืน (ตั้งแต่ 21:00 น. ถึง 8:00 น.) ตอนเย็น (ตั้งแต่ 18:00 น. ถึง 22:00 น.) วัน (ตั้งแต่ 16:00 น. ถึง 22:00 น.) ตอนเช้า (ตั้งแต่ 8:00 น. ถึง 16:00 น.: 00). ดังนั้น พนักงานแต่ละคนทำงานตามกฎหมาย 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ในขณะที่ 2 กะออกไปพร้อมกันในเวลากลางคืน
ขั้นตอนที่ 5
นอกจากนี้ยังสามารถจัดตารางเวลาในสองวันและด้วยจำนวนบุคลากรที่เพียงพอก็สามารถจัดเป็นสามได้ ตัวเลือกนี้ใช้เป็นหลักในด้านความปลอดภัย แต่ถ้ามีการวางแผนที่จะใช้งานเราต้องไม่ลืมเกี่ยวกับชั่วโมงพักผ่อนที่กำหนดไว้ภายในกะซึ่งกำหนดโดยกฎหมาย ดังนั้นควรมี "บุคคลพิเศษ" อย่างน้อยหนึ่งคนในกะ