หากประวัติย่อของพนักงานและตัวอย่างผลงานของเขา (ในกรณีที่สามารถแสดงได้และแนบมากับประวัติย่อหรือได้รับการร้องขอ) คุณสนใจ ขั้นตอนต่อไปในการคัดเลือกผู้สมัครสำหรับตำแหน่งว่างคือ สัมภาษณ์. จะต้องแจ้งให้ผู้สมัครทราบเกี่ยวกับเขาและต้องกำหนดเวลาและสถานที่ในการประชุม
จำเป็น
- - พิกัดของผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่ว่าง (มักจะมีอยู่ในประวัติย่อและจดหมายปะหน้าไป)
- - โทรศัพท์
- - คอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ต
- - อีเมลหรือโปรแกรมสื่อสาร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ส่วนใหญ่การติดต่อส่วนตัวครั้งแรกกับผู้สมัครจะดำเนินการทางโทรศัพท์ ในกรณีนี้ผู้โทรแนะนำตัวเอง (นามสกุล, ชื่อจริง, ถ้ารับในบริษัท, ตามด้วยนามสกุล, ตำแหน่ง (ไม่บังคับ), ชื่อบริษัท) แจ้งว่ากำลังโทรหาเรซูเม่ที่ส่งให้สำหรับตำแหน่งที่ว่าง และ แนะนำเวลาและสถานที่ในการประชุมจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะถามว่าสะดวกสำหรับคู่สนทนาที่จะพูดในขณะนี้หรือไม่ หากไม่ ให้ระบุเวลาที่สะดวกกว่าในการติดต่อและใครจะโทรหา: คุณหรือผู้สมัคร
ขั้นตอนที่ 2
หากมาตรฐานองค์กรไม่ต้องการให้มีการประชุมในเวลาที่กำหนด (ซึ่งไม่สมเหตุสมผลมาก) ก็ควรเตรียมพร้อมสำหรับการอภิปรายและมีตัวเลือกมากมายในสต็อก หรือเชิญคู่สนทนาให้นัดเวลาและสถานที่ประชุมด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3
หากจำเป็นต้องสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์เบื้องต้นเพื่อตัดสินใจว่าจะเรียกสัมภาษณ์หรือไม่ (หลายตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการสื่อสารทางโทรศัพท์อย่างเข้มข้น ดังนั้นความประทับใจในการติดต่อด้วยวิธีการสื่อสารนี้จึงมีความสำคัญ) อย่ารีบเชิญ สำหรับการสัมภาษณ์
ขั้นแรกให้ถามคำถามที่จำเป็น หากคำตอบและความประทับใจเพียงพอที่จะทำการตัดสินใจในเชิงบวกได้ทันที ให้ยุติการสนทนาโดยเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมและอภิปรายถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น หากไม่ (เช่น คุณต้องเปรียบเทียบกับผู้สมัครรายอื่น) อย่ารอช้าโทรหาคนที่คุณเลือก: อาจตัดสินใจว่าไม่เหมาะสมและยอมรับข้อเสนออื่น
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณไม่สามารถติดต่อผู้สมัครทางโทรศัพท์ได้ ให้ลองใช้วิธีการสื่อสารอื่น: อีเมล สไกป์ และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับว่าผู้สมัครเสนอวิธีใดและสะดวกที่สุดสำหรับคุณ
หากการสนทนาทางโทรศัพท์เป็นสิ่งจำเป็น แนะนำให้ผู้สมัครโทรหาคุณหรือบอกเวลาที่สะดวกเมื่อเขาสามารถรับสายของคุณได้
คุณยังสามารถใช้วิธีการสื่อสารใดๆ ที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณจากวิธีที่ผู้สมัครเสนอ โดยให้ข้อมูลเดียวกับที่ส่งด้วยวาจาเมื่อคุณโทร โดยการทดสอบในอีเมลหรือข้อความผ่านโปรแกรม Messenger หรือ เสียงผ่าน Skype และโปรแกรมที่คล้ายกัน