จะมีการออกส่วนแทรกหากทุกส่วนของงานหรือรางวัลถูกกรอกในสมุดงานอย่างสมบูรณ์ รูปแบบของเม็ดมีดเป็นเอกภาพและอนุมัติโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียภายใต้ข้อ 225 การดำเนินการโดยตรงของเอกสารนี้ดำเนินการตามกฎสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานวรรคที่ 38
จำเป็น
- - แทรก
- -หนังสือเดินทางของพนักงาน
- - เอกสารเกี่ยวกับการศึกษาหรือการพัฒนาวิชาชีพ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อทำการแทรกบนหน้าชื่อเรื่องของสมุดงาน คุณควรใส่ตราประทับและระบุว่ามีการออกส่วนแทรกให้กับพนักงานแล้ว ติดชุดและหมายเลข เม็ดมีดใหม่แต่ละอันจะต้องออกด้วยตราประทับแยกต่างหาก ส่วนแทรกใช้ได้เฉพาะกับสมุดงานซึ่งประทับตราและมีข้อมูลเกี่ยวกับการออก
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนกรอกส่วนแทรกในสมุดงาน จำเป็นต้องรับเอกสารจากพนักงาน โดยจะทำการแทรกให้เสร็จ คุณไม่สามารถกรอกข้อมูลตามข้อมูลที่ระบุในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานได้ เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลอาจมีการเปลี่ยนแปลง พนักงานต้องยื่นหนังสือเดินทาง ประกาศนียบัตร หรือเอกสารการฝึกอบรมขั้นสูง บนพื้นฐานของเอกสารที่ส่งมา หน้าชื่อเรื่องจะถูกกรอกที่ส่วนแทรก
ขั้นตอนที่ 3
การบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับงานในส่วนแทรกควรทำตามกฎการกรอกสมุดงาน หมายเลขซีเรียลของข้อมูลเกี่ยวกับงานตามรายการสุดท้ายในสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกเกี่ยวกับรางวัลและเกี่ยวกับงานจะทำภายใต้หมายเลขซีเรียลต่อไปนี้หลังจากข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่ระบุไว้ในสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 5
ควรเย็บเม็ดมีดไว้ใต้ปกสมุดงาน พนักงานหนึ่งคนสามารถออกส่วนแทรกได้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมการทำงานของเขา สำหรับส่วนแทรกทั้งหมดที่ออกควรติดข้อมูลในหน้าชื่อเรื่องของสมุดงานในรูปแบบของตราประทับและระบุหมายเลขและชุดของส่วนแทรกที่ออก
ขั้นตอนที่ 6
การแทรกในสมุดงานไม่ใช่เอกสารอิสระเมื่อสมัครงาน ควรนำเสนอโดยตรงกับสมุดงานในหน้าชื่อซึ่งมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับการออกส่วนแทรก
ขั้นตอนที่ 7
การแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องในส่วนแทรกจะต้องทำตามกฎที่ระบุการแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องในสมุดงาน ภายใต้รายการที่ไม่ถูกต้อง จำเป็นต้องระบุว่าไม่ถูกต้อง ประทับตราขององค์กรและลายเซ็นของผู้มีอำนาจ ทำรายการที่ถูกต้องภายใต้หมายเลขซีเรียลถัดไป
ขั้นตอนที่ 8
ในส่วนแทรก เช่นเดียวกับในสมุดงาน คุณไม่สามารถสร้างรายการย่อได้ ระเบียนทั้งหมดต้องอยู่ในรูปแบบขยาย