ทุกปี พนักงานของบริษัท องค์กร และองค์กรต่างๆ จะเขียนรายงานการทำงานหลายพันฉบับ - รายเดือน รายไตรมาส รายปี และถูกเขียนใหม่เป็นพันครั้งครั้งแล้วครั้งเล่า ดูเหมือนว่าเขาจะเล่าเรื่องงาน แต่ที่นี่เขาทำผิด เขาเขียนผิดที่นี่ และโดยทั่วไปแล้วหัวจะฉีกหน้าสามออกแล้วโยนลงถังขยะ รายงานจะต้องนำเสนอในแง่ดี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รายงานใดๆ ก็ตาม อย่างแรกเลยคือการวิเคราะห์งานของคุณในช่วงเวลาที่ผ่านมา แสดงว่าคุณได้เสร็จสิ้นภารกิจที่กำหนดไว้หรือไม่ อย่าขี้เกียจเกินไปที่จะเริ่มรวบรวมเมตริกที่คุณต้องการล่วงหน้า มิฉะนั้น เพื่อนร่วมงานคนหนึ่งของคุณจะทำให้คุณผิดหวังโดยลืมให้ข้อมูลสถิติแก่คุณ และเมื่อรวบรวมเอกสารทั้งหมดแล้ว ให้เริ่มทำงานกับรายงาน
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบเอกสารและมีแผนการทำงานที่ชัดเจนสำหรับรายงาน กำหนดความสำคัญของแต่ละตำแหน่ง วิธีการที่คุณจะอธิบายลักษณะนี้ สิ่งใหม่และสัญญาที่คุณทำเพื่อบริษัทในช่วงเวลานี้ ไม่ว่ากำไรจากการกระทำของคุณจะเพิ่มขึ้นหรือไม่ (หรือเงินขององค์กรได้รับการบันทึกไว้) ถ้าบางอย่างไม่ได้ผล ให้พิจารณาว่าทำไม
ขั้นตอนที่ 3
พยายามสะท้อนตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดในรูปแบบของตารางและกราฟเมื่อเปรียบเทียบกับปีที่แล้ว สิ่งนี้จะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงการเติบโตของตัวบ่งชี้ในการทำงาน ไม่ว่าแผนจะสำเร็จในช่วงเวลานี้หรือไม่ก็ตาม ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการจัดทำรายงาน
ขั้นตอนที่ 4
ภาษาของการนำเสนอเป็นทางการธุรกิจ ไม่จำเป็นต้อง "กระจายความคิดของคุณไปตามต้นไม้" อธิบายความสำเร็จทั้งหมดอย่างชัดเจนในช่วงเวลานี้ แนวคิดที่เป็นนวัตกรรมที่คุณแนะนำและผลลัพธ์คืออะไร
ขั้นตอนที่ 5
รายงานถูกวาดขึ้นบนแผ่น A4 ระยะขอบเป็นแบบมาตรฐาน แบบอักษร Times New Roman ขนาด 12 หรือ 14 ควรใช้การเว้นวรรคครึ่งหนึ่ง เยื้อง "เส้นสีแดง" การจัดตำแหน่ง "ในความกว้าง" ซึ่งจะทำให้รายงานของคุณอ่านง่ายขึ้น และอย่าลืมเลขหน้า