อีเมลเป็นเพื่อนที่ขาดไม่ได้ในการทำงานของบริษัท ด้วยความช่วยเหลือ พวกเขาเจรจา ดึงดูด และแจ้งลูกค้า แลกเปลี่ยนเอกสาร ฯลฯ ตอนนี้การมีจดหมายองค์กรของคุณเองเป็นเรื่องที่น่ายกย่องมาก ในการสร้าง คุณต้องซื้อโดเมน ระบุเซิร์ฟเวอร์ที่จะรองรับโดเมน สร้างกล่องเข้าสู่ระบบ และเริ่มใช้งาน
จำเป็น
- - โดเมน;
- - เซิร์ฟเวอร์หลายเครื่อง
- - กล่องจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
- - เข้าสู่ระบบ.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จดหมายองค์กรเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการให้บริการระบบจดหมายขององค์กร บ่อยครั้งที่ชื่อโดเมนมาเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการโฮสต์เว็บไซต์ แต่ถ้าคุณไม่มีเพจของคุณเองบนอินเทอร์เน็ต ให้ซื้อชื่อโดเมนจากผู้รับจดทะเบียน DNS (Domain Name System) และแปลงเป็นที่อยู่ของเซิร์ฟเวอร์เฉพาะที่ประมวลผลเว็บไซต์หรืออีเมลของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
ขณะนี้หลายบริษัทมีส่วนร่วมในการจดทะเบียนชื่อโดเมน ให้เลือกว่าชื่อใดเหมาะสมกับคุณที่สุดในแง่ของราคาและคุณภาพการบริการ ค่าใช้จ่ายของโดเมนขึ้นอยู่กับโซนและเริ่มต้นที่ 600 รูเบิล เมื่อลงทะเบียน ให้ระบุเซิร์ฟเวอร์ที่จะสนับสนุนโดเมน - คุณต้องมีอย่างน้อยสองเซิร์ฟเวอร์ (เซิร์ฟเวอร์หลักหนึ่งเครื่องและเซิร์ฟเวอร์รองหลายเครื่อง) ตัดสินใจด้วยว่าเซิร์ฟเวอร์ใดจะประมวลผลและจัดเก็บข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3
ในเวลาเดียวกันให้ใส่ใจกับจำนวนผู้ใช้ (เมื่อมีน้อยกว่า 15 คนจะดีกว่าถ้าใช้โฮสต์ภายนอกเมื่อมากกว่า 50 - เป็นที่พึงปรารถนาที่จะมีเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง) การมีเซิร์ฟเวอร์และ ความเป็นไปได้ของการบริการที่มีคุณภาพของเมลเซิร์ฟเวอร์โดยบุคลากรของบริษัท หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ของตัวเอง ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าโดเมนและการรับส่งข้อมูลจะอยู่ที่ 600 รูเบิลต่อปี คุณสามารถเปิดเมลบนเว็บไซต์ของคุณเอง และถ้าไม่ต้องการแล้ว ให้จดทะเบียนโดเมนโดยไม่มีเว็บไซต์ จากนั้นเมลก็จะใช้งานได้แม้ว่าไซต์จะไม่ทำงานก็ตาม
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อคุณไม่สามารถแก้ไขเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองได้ ให้ซื้อบริการเซิร์ฟเวอร์เสมือนจากผู้รับจดทะเบียนชื่อโดเมนของคุณ ราคาสำหรับบริการเริ่มต้นที่ 120 รูเบิลต่อเดือน ในกรณีนี้ ผู้ให้บริการจะทำหน้าที่ดูแลและกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5
หลายบริษัทมีส่วนร่วมในการโฮสต์ภายนอก: งานของคุณคือการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดในหมู่พวกเขา หลังจากที่คุณซื้อโดเมนแล้ว ให้สร้างเมลบ็อกซ์บนโดเมนด้วยชื่อผู้ใช้และป้อนรหัสผ่าน เมื่อสร้างอีเมลองค์กร อย่าพยายามใช้ราคาที่ต่ำเกินไป เนื่องจากโดยปกติแล้วต้นทุนการบริการจะแปรผันตามคุณภาพของบริการ