การอนุมัติโครงการในทุกระดับเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการพัฒนาที่ประสบความสำเร็จและการดำเนินการต่อไป การประสานงานของความพยายามของพนักงานและแผนกในการดำเนินกิจกรรมโครงการเฉพาะประเภทขึ้นอยู่กับขั้นตอนการวางแผนนี้ ตัวอย่างเช่น การอนุมัติจากนักบัญชีจะให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับขนาดเงินเดือนที่ต้องการ โดยคำนึงถึงการหักภาษีทั้งหมด การอนุมัติจากผู้อำนวยการโครงการจะทำให้การปรับเปลี่ยนเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการ ดังนั้นเมื่อใดควรรวมขั้นตอนนี้ไว้ในการพัฒนาและการดำเนินโครงการ?
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การอนุมัติเบื้องต้นของโครงการในอนาคตจะดำเนินการโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ฝ่ายบริหารอนุมัติตามความตั้งใจของคุณที่จะเริ่มการพัฒนา ในขั้นตอนนี้ คุณควรเขียนพื้นฐานสำหรับกิจกรรมในอนาคต - ความเกี่ยวข้อง เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ ตลอดจนรายการการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังซึ่งจะส่งผลต่อองค์กร ลูกค้าประจำ และลูกค้าเป้าหมายของคุณ จากการอนุมัติโครงการในเบื้องต้น คุณจะได้รับโอกาสในการอุทิศเวลาทำงานตามที่กำหนดไว้เพื่อสรุปผลและให้ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ตามความจำเป็น
ขั้นตอนที่ 2
ในครั้งต่อไปที่โครงการถูกส่งเพื่อขออนุมัติหลังจากการศึกษาโดยละเอียดแล้ว เมื่อมีการสะกดทุกส่วน รวมถึงการประมาณการและเหตุผลของโครงการ ก่อนหน้านี้ โครงการต้องได้รับการอนุมัติจากพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กรหรือหัวหน้าแผนกซึ่งจะเกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินการ โครงการที่ยื่นขออนุมัติต้องระบุผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ รายการมาตรการที่เกี่ยวข้องกันซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้บรรลุ ตลอดจนเหตุผลทางการเงินที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
ขั้นตอนที่ 3
บ่อยครั้งหลังจากการอนุมัตินี้ สามารถส่งโครงการเพื่อแก้ไขหรือแก้ไขพารามิเตอร์บางอย่างทั้งหมด หลังจากที่คุณได้พิจารณาความคิดเห็นและคำแนะนำทั้งหมดเมื่อแก้ไขเอกสารโครงการ คุณจะต้องส่งทุกอย่างเพื่อขออนุมัติอีกครั้ง และอื่นๆ จนกว่าโครงการจะได้รับการอนุมัติอย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 4
ในระหว่างการดำเนินโครงการ จำเป็นต้องส่งเอกสารเพื่อขออนุมัติมากกว่าหนึ่งครั้ง โดยปกติแล้วจะเป็นแผนรายเดือนและรายสัปดาห์ของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในโครงการ และนอกจากนี้ เอกสารทางบัญชีที่ยืนยันต้นทุนของการประมาณการ