นายจ้างสามารถทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดของพนักงานได้หลายวิธี ส่วนใหญ่แล้วบริการด้านบุคลากรจะออกเอกสารแนะนำพิเศษหรือกรอกคอลัมน์สุดท้ายในเอกสารเอง
ความรับผิดชอบอย่างหนึ่งของนายจ้างคือการทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยการกระทำในท้องถิ่นที่ออกใน บริษัท และเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมของพวกเขา การไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันนี้อาจนำไปสู่ความรับผิดทางปกครอง และสร้างปัญหาเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสัมพันธ์กับพนักงาน นั่นคือเหตุผลที่ผู้จัดการและบริการบุคลากรขององค์กรแนะนำให้คนงานรู้จักกับเอกสารดังกล่าวซึ่งมีการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายแรงงาน หนึ่งในการกระทำในท้องถิ่นของประเภทที่กำหนดคือตารางการลาพักร้อนของพนักงาน ซึ่งสามารถใช้ได้สองวิธี: วาดแผ่นงานคนรู้จักแยกต่างหากหรือรวบรวมลายเซ็นพนักงานโดยตรงบนกำหนดการ
จัดทำเอกสารแนะนำพนักงาน
การสร้างเอกสารแยกต่างหากที่เรียกว่าแผ่นงานทำความรู้จักเป็นวิธีสากลในการสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับตารางวันหยุดกับพนักงาน องค์กรส่วนใหญ่ใช้การแจ้งเตือนประเภทนี้ และงานหลักของเอกสารคนรู้จักคือการได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานว่าพวกเขาได้อ่านเอกสารแล้ว นั่นคือเหตุผลที่สามารถร่างเอกสารนี้ในรูปแบบใดก็ได้ แต่ต้องระบุรายละเอียดของตารางวันหยุดสำหรับปีปฏิทินที่เกี่ยวข้องตลอดจนชื่อพนักงานและรวบรวมลายเซ็นส่วนตัว นามสกุลและลายเซ็นมักจะอยู่ในรูปแบบของตารางซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการจัดระเบียบขั้นตอนในการทำความคุ้นเคยกับการกระทำในท้องถิ่น
การรวบรวมลายเซ็นของพนักงานในตารางวันหยุด
แผนกทรัพยากรบุคคลบางแห่งต้องการรวบรวมลายเซ็นของพนักงานเกี่ยวกับการทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดในเอกสารนี้โดยตรง รูปแบบของตารางวันหยุดเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน อย่างไรก็ตาม เพื่อจุดประสงค์ในการแจ้งให้พนักงานทราบ มักใช้คอลัมน์ที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์สุดท้ายของเอกสารนี้ ซึ่งเรียกว่า "หมายเหตุ" เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดของพนักงานแต่ละคนในกำหนดการรวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดพักผ่อนในปีปฏิทินถัดไปในพระราชบัญญัติท้องถิ่นนี้ถูกแบ่งออกเป็นบรรทัดแยกต่างหากลายเซ็นส่วนตัวในคอลัมน์สุดท้ายของคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง บรรทัดยืนยันโดยอัตโนมัติว่าพนักงานคุ้นเคยกับเอกสาร วิธีการสื่อสารข้อมูลนี้ไม่ได้ห้ามทุกที่ แต่มีการใช้งานค่อนข้างไม่บ่อยนัก