นักข่าวและผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์มักถามคำถามว่า "จะเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร" ในอีกด้านหนึ่ง จำเป็นต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ในลักษณะที่น่าสนใจ ในทางกลับกัน จำเป็นต้องได้รับผลตอบแทนที่ดีจากสิ่งพิมพ์
มีข้อกำหนดหลายประการสำหรับโครงสร้างของข่าวประชาสัมพันธ์ โครงสร้างเป็นมาตรฐาน แต่หนังสือเกี่ยวกับวารสารศาสตร์สอนว่าในการเริ่มต้นจำเป็นต้องตอบคำถาม: ที่ไหน เมื่อไหร่ ใคร และอะไร ส่วนแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีข้อมูลที่น่าสนใจที่สุด จากนั้น - รายละเอียด รายละเอียด และจากนั้น - ข้อมูลเบื้องหลัง เป็นเรื่องเกี่ยวกับโครงสร้างของข่าว
คุณสามารถเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัทโดยใช้หลักการที่คล้ายคลึงกัน อย่าส่งข่าวประชาสัมพันธ์แบบบรรทัดเดียว คุณจะเขียนอะไรจากแหล่งที่มาที่มีอักขระ 200 ตัวได้บ้าง คงจะดีถ้าใส่ข่าวประชาสัมพันธ์ในหน้าเดียว - นี่เป็นความยาวปกติ แต่ไม่ใช่หนึ่งหรือสองประโยค หลังจากเขียนข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว ให้พิจารณาคำถามที่ผู้อ่านอาจมี แล้วรวมคำตอบสำหรับคำถามเหล่านั้นไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์
ข่าวประชาสัมพันธ์จากองค์กรการค้าสามารถแยกแยะได้ง่ายจากข่าวประชาสัมพันธ์จากหน่วยงานของรัฐ ข้อความในข้อแรกมีความโดดเด่นในเรื่องความมีชีวิตชีวา ในขณะที่ข้อความที่สองมีข้อความเกี่ยวกับเสมียนที่แห้งแล้ง การอ่านวลีที่หรูหราค่อนข้างยาก แต่ก็ยากที่จะเขียนข้อความที่น่าสนใจตามข้อมูลดังกล่าว ดังนั้น พยายามเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ด้วยข้อความที่ชัดเจน โดยไม่มีวลีและวลีที่ซับซ้อน สามารถตรวจสอบข้อความสำหรับการอ่านและความไพเราะโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word คุณต้องเรียกเครื่องตรวจตัวสะกด ไปที่เมนู "เครื่องมือ" จากนั้นเลือก "การสะกดคำ" หรือกด F7 ข้อความจะถูกตรวจสอบ หลังจากนั้นข้อมูลจะปรากฏในหน้าต่างพร้อมจำนวนอักขระ ย่อหน้า และประโยค แต่ไม่ thats จุด. ข้อมูลพื้นฐานจะอยู่ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง: ระดับการศึกษา ความไพเราะ ความง่ายในการอ่าน และจำนวนวลีที่ยาก พารามิเตอร์เหล่านี้แสดงว่าข้อความออกมาดีเพียงใด
ข่าวประชาสัมพันธ์ของบริษัทควรมาพร้อมกับพาดหัวข่าว สัญญาณของรูปแบบที่ไม่ดีคือพาดหัวข่าวที่ชื่อ "ข่าวประชาสัมพันธ์" มาคิดหัวข้อข่าวที่น่าสนใจที่จะกระตุ้นให้ผู้อ่านอ่านข้อความกันดีกว่า อย่าลืมเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณในตอนท้ายของข่าวประชาสัมพันธ์: โทรศัพท์, ICQ และอีเมล อย่าลืมเขียนชื่อพนักงานที่รับผิดชอบ