สื่อมวลชนกำหนดทุกอย่างในชีวิตของคนสมัยใหม่ สิ่งที่เขากิน สวมใส่ ดู ทำงานที่ไหน ฯลฯ เบื้องหลังทั้งหมดนี้มีผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากจากโครงสร้างการประชาสัมพันธ์ขององค์กรและบริษัทต่างๆ ความสำเร็จในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ใหม่ งานข่าว แคมเปญโฆษณา รวมถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับสื่ออย่างมีประสิทธิภาพนั้นส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับข้อความประชาสัมพันธ์ที่มีการเขียนอย่างดี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อความประชาสัมพันธ์สามารถมีได้หลายรูปแบบ ประเภท และโครงสร้าง เป้าหมายของพวกเขาคือการแจ้งและสร้างสภาพแวดล้อมการสื่อสาร ผู้เขียนข้อความประชาสัมพันธ์มักจะซ่อนอยู่ (เมื่อไม่ได้ลงนาม) หรือจินตภาพ (เมื่อลงนามโดยบุคคลแรกขององค์กรซึ่งไม่ใช่ผู้แต่ง)
ขั้นตอนที่ 2
ประเภทที่สำคัญที่สุดของข้อความประชาสัมพันธ์คือการแถลงข่าว เป้าหมายหลักคือการแจ้งให้สื่อเกี่ยวกับหัวข้อการประชาสัมพันธ์ - ข่าวกิจกรรม ฯลฯ ข่าวประชาสัมพันธ์พิมพ์บนหัวจดหมายขององค์กรพร้อมโลโก้และชื่อบริษัท กฎสำหรับการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์กำหนดให้พิมพ์ในแบบอักษรขนาด 12 หรือ 14 โดยมีการเยื้องระหว่างย่อหน้าที่ระบุและเส้นสีแดง ระยะขอบควรเป็น 2 ซม. กฎพื้นฐานของการแถลงข่าวคือแต่ละย่อหน้าถัดมามีความสำคัญน้อยกว่าย่อหน้าก่อนหน้า ปริมาณของข่าวประชาสัมพันธ์เป็นแผ่น A4
ขั้นตอนที่ 3
พาดหัวข่าวสามารถเป็นสองประเภท - วารสารศาสตร์และแบบยาก พาดหัวประเภทแรกนั้นสดใส น่าดึงดูด แต่ก็ไม่เหมาะสมเสมอไป พาดหัวข่าวที่หนักแน่นซึ่งพูดถึงข่าวอย่างคร่าวๆ นั้นเหมาะสมกว่าสำหรับประเภทข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น พาดหัวข่าว "บริษัท" แอสตร้า "จะนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ในวันที่ 17 กรกฎาคม" เป็นที่นิยมมากกว่าสำหรับการแถลงข่าวมากกว่า "ผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ยอดเยี่ยมจากบริษัท" แอสตร้า"
ขั้นตอนที่ 4
ย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์เรียกว่าผู้นำ อยู่ใต้หัวเรื่อง โดยคั่นด้วยบรรทัดว่าง และไฮไลต์จากข้อความทั่วไปที่เป็นตัวหนา ผู้นำให้ข้อมูลที่กระชับ แต่ครบถ้วนเกี่ยวกับเหตุการณ์ - สิ่งที่เกิดขึ้น โดยผู้จัด ในสถานที่ใด เมื่อไร และเพื่อวัตถุประสงค์ใด ตัวอย่างเช่น: "ในวันที่ 17 กรกฎาคม เวลา 15.00 น. ในศาลาหลักของศูนย์แสดงสินค้าในเมือง" บริษัท Astra "จะจัดการนำเสนอผลิตภัณฑ์แนวใหม่"
ขั้นตอนที่ 5
เนื้อหาหลักของข่าวประชาสัมพันธ์มีลักษณะเหมือนธุรกิจ แห้งแล้ง และให้ข้อมูลอย่างเคร่งครัด ไม่อนุญาตให้ใช้สีโวหารในข้อความประชาสัมพันธ์ประเภทนี้ ข้อความไม่ควรมีคำศัพท์เฉพาะอุตสาหกรรม คำที่แสดงถึงช่วงเวลา - วันนี้ พรุ่งนี้ เมื่อวาน เครื่องหมายอัศเจรีย์ และเครื่องหมายคำถาม ไม่อนุญาตให้ใช้ตัวเลขที่มากเกินไป เฉพาะข้อมูลพื้นฐานที่สุดเท่านั้น ข้อมูลที่ให้ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์จะต้องเข้าใจได้สำหรับทุกคน ใส่จุดไว้ท้ายข้อความ