ตามมาตรา 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 125-F3 ไฟล์ของพนักงานที่เกษียณอายุอาจถูกโอนไปยังที่เก็บถาวร ก่อนยื่นเอกสารต้องยื่น เลขที่ ตรวจนับสินค้า และปิดฝา ต้องทำโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลผู้มีอำนาจ
จำเป็น
- - โฟลเดอร์;
- - เอกสารทั้งหมด
- - ดินสอ;
- - รายการสิ่งของ;
- - รายการส่งของ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการโอนกรณีพนักงานลาออกไปยังที่เก็บถาวร ให้จัดเรียงเอกสารตามลำดับเวลาย้อนหลัง ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณได้งานทำ คุณได้สร้างแฟ้มส่วนบุคคลขึ้น ซึ่งแผ่นงานแรกเป็นใบสมัครงาน เมื่อโอนคดีไปยังที่เก็บถาวรแผ่นแรกจะเป็นจดหมายลาออก
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อยื่นไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน ให้จัดทำรายการเอกสารที่จะยื่นพร้อมๆ กัน ในไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับโอนไปยังที่เก็บถาวร ให้ยื่นเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมด: แบบสอบถามหรือประวัติย่อ สำเนาเอกสารการศึกษา สำเนาคำสั่งการจ้างงาน การเลิกจ้าง และคำสั่งอื่นๆ ที่ออกระหว่างการทำงานของพนักงาน คำสั่งเหล่านี้อาจเป็นคำสั่งให้ขึ้นหรือลดค่าจ้าง โอนย้าย ปฏิบัติหน้าที่เพิ่มเติม เป็นต้น แนบใบรับรองทั้งหมดที่พนักงานเคยนำเสนอต่อองค์กรของคุณ สำเนาสัญญาจ้าง ข้อตกลงเพิ่มเติม ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับงานของพนักงานด้วย
ขั้นตอนที่ 3
ไฟล์ในโฟลเดอร์ที่มีตัวผูก กำหนดหมายเลขชีตทั้งหมดที่มุมบนขวา ต้องทำด้วยดินสอธรรมดาๆ ที่ด้านบน ให้ยื่นรายการสินค้าคงคลัง เซ็นชื่อในโฟลเดอร์ ใส่รหัสตัวอักษรบนอักษรตัวแรกของนามสกุลของพนักงาน รวมทั้งบนหน้าปกของโฟลเดอร์ด้วยตัวเลขจำนวนมากในปีที่ออกจากบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถติดตามปีที่เลิกจ้างสำหรับพนักงานคนหนึ่งหรือหลายคนที่ลาออกในหนึ่งปีได้ หากคุณกำลังทำบัญชีสำหรับพนักงานหลายคน ให้ใส่ไฟล์ส่วนบุคคลทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียวและเซ็นชื่อปีที่เลิกจ้างบนหน้าปก สามารถจัดเก็บได้สูงสุด 250 แผ่นในหนึ่งโฟลเดอร์ สร้างกรณีที่ซับซ้อนแต่ละกรณีไม่เพียง แต่ในปีที่เลิกจ้าง แต่ยังรวมถึงตัวอักษรของนามสกุลด้วย
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อโอนทุกกรณีไปยังที่เก็บถาวร ให้จัดทำรายการจัดส่ง ในคอลัมน์แรก ระบุเลขลำดับของคดี ในคอลัมน์ที่สอง ดัชนีของทุกกรณีตามระบบการตั้งชื่อ คอลัมน์ที่สามเต็มไปด้วยชื่อของส่วนหัว ที่สี่ - ตามวันที่ ที่ห้า - ตามจำนวนแผ่นที่หก - ตามอายุการเก็บรักษา คอลัมน์ที่เจ็ดที่คุณสามารถกรอกได้หากมีบันทึกย่อหรือเพิ่มเติม