มารยาททางธุรกิจในตะวันตกกำหนดให้ผู้หางานส่งประวัติย่อหรือ CV พร้อมกับจดหมายสมัครงานไปยังนายจ้าง ประเพณีนี้มาถึงรัสเซียเมื่อเร็ว ๆ นี้ ดังนั้นทัศนคติต่อจดหมายดังกล่าวจึงคลุมเครือ บางคนเห็นว่าจำเป็น ในขณะที่บางฉบับก็เสียเวลา อย่างไรก็ตาม จดหมายปะหน้าที่เขียนอย่างดีเป็นข้อดีที่สำคัญสำหรับผู้สมัคร
จดหมายสมัครงาน (Cover Letter) หรือจดหมายปะหน้า (Cover Letter) หรือจดหมายปะหน้า (Cover Letter) เป็นการนำเสนอประเภทหนึ่งของผู้สมัครตำแหน่งงานว่าง กล่าวคือ สรุปข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับตัวคุณ ความปรารถนาที่จะทำงานในบริษัท และข้อดีเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ งานหลักของเอกสารนี้คือการดึงดูดความสนใจและความสนใจของผู้ว่าจ้างที่มีศักยภาพ เพื่อให้เขาไม่เพียงต้องการอ่านประวัติย่อเท่านั้น แต่ยังต้องสื่อสารด้วยตนเองด้วย
ตามหลักปฏิบัติที่กำหนดไว้ในรัสเซีย ผู้สมัครมักจะส่งประวัติย่อทางอีเมลโดยไม่มีความคิดเห็นใดๆ ในบางกรณี ของที่จัดส่งอาจมีหมายเหตุประกอบสั้นๆ เช่น “สวัสดีตอนบ่าย! ฉันกำลังส่งประวัติส่วนตัวของฉัน แต่ก็ยังไม่เพียงพอที่จะจุดประกายความสนใจจากนายหน้า
แม้ว่านายจ้างส่วนใหญ่จะพิจารณาเรซูเม่โดยไม่มีจดหมายปะหน้า แต่ขอแนะนำให้ทำอย่างหลัง และหากเขียนอย่างถูกต้อง สม่ำเสมอ มีเหตุผล และมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผู้สมัครตำแหน่งที่ว่าง นี่เป็นก้าวสำคัญสู่ความสำเร็จในการหางานที่ต้องการ
นอกจากนี้จดหมายปะหน้ายังช่วยในกรณีต่าง ๆ เมื่อตามข้อมูลที่ให้ไว้ในประวัติย่ออาจมีความคิดเห็นที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับผู้สมัคร: มีการเปลี่ยนอาชีพที่ไม่ประสบความสำเร็จการศึกษาไม่สอดคล้องกับโปรไฟล์งาน แต่ มีประสบการณ์ในทางปฏิบัติมากมาย ฯลฯ เป็นจดหมายสมัครงานที่ออกแบบมาเพื่อโน้มน้าวนายจ้างว่าไม่ควรมองข้ามประวัติย่อของผู้สมัครซึ่งอาจก่อให้เกิดประโยชน์มากมายและเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้
การเขียนจดหมายปะหน้าที่มีคุณภาพเป็นเรื่องง่าย แต่มีข้อกำหนดบางประการที่คุณต้องปฏิบัติตาม ก่อนอื่น ข้อความควรมีการอุทธรณ์ไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เช่น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล เป็นต้น ตามกฎแล้วผู้ติดต่อจะถูกระบุในพอร์ทัลการรับสมัครหรือในประกาศในสื่อแม้ว่าจะสามารถค้นหาผู้รับทางโทรศัพท์ได้หากต้องการ
ถัดไป คุณต้องกำหนดตำแหน่งที่ผู้สมัครสมัคร และระบุแหล่งที่มาของข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง: โฆษณาทางหนังสือพิมพ์ ไซต์หางานเฉพาะ คำแนะนำจากเพื่อน ฯลฯ จุดสำคัญต่อไปคือการสรุปข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณโดยย่อโดยไม่มีรายละเอียด: นามสกุล, ชื่อ, การศึกษา, ประสบการณ์การทำงานในทิศทาง, ความสำเร็จในวิชาชีพ
นอกจากนี้ ในจดหมายปะหน้า คุณควรสังเกตความสนใจในองค์กรนี้โดยเฉพาะและตำแหน่งที่เสนอ ตลอดจนคุณสมบัติส่วนบุคคลและทางวิชาชีพที่อาจเป็นประโยชน์ต่อบริษัท เป็นที่พึงปรารถนาที่จะแสดงความพร้อมสำหรับการประชุมส่วนตัวและอภิปรายเกี่ยวกับโอกาสในการร่วมมือ ในตอนท้ายจะต้องระบุหมายเลขติดต่อและที่อยู่อีเมล
โดยทั่วไปจดหมายปะหน้าต้องมีการทำให้เป็นทางการตามกฎของจดหมายธุรกิจ ความคิดควรระบุไว้อย่างชัดเจนและชัดเจน โดยไม่ต้องใช้โครงสร้างทางไวยากรณ์ที่ซับซ้อน เพื่อให้ผู้รับอ่านและเข้าใจข้อความได้ง่าย จดหมายปะหน้าที่มีการเขียนอย่างดีสามารถเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จโดยการทำให้เรซูเม่ของผู้เขียนโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ การเคารพจรรยาบรรณทางธุรกิจของผู้หางานสามารถมีบทบาทสำคัญในนายจ้างและให้ข้อได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ