ควรใช้กระดาษสำนักงานหลายประเภท โดยเลือกประเภทที่เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละหน่วยหรืออุปกรณ์สำนักงานแต่ละกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการทำงาน คุณสามารถเลือกตามชั้นเรียนที่กำหนดให้กับกระดาษหรือโดยให้ความสนใจกับรายการพารามิเตอร์โดยละเอียดที่อธิบายคุณสมบัติของกระดาษเป็นตัวเลข
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณไม่มีเวลาจัดการกับการวิเคราะห์คุณสมบัติมากมายของกระดาษสำนักงาน ให้แนะนำโดยคลาสคุณภาพที่ได้รับมอบหมาย มีสี่ตัว - สามตัวถูกกำหนดโดยตัวอักษรละติน A, B, C และอีกหนึ่งชื่อมีชื่อ "ชั้นประหยัด" พารามิเตอร์สูงสุดสอดคล้องกับคลาส A และราคาถูกที่สุดคือประหยัด คุณสามารถเพิ่มเครื่องหมายบวกหนึ่งรายการขึ้นไปในจดหมายได้ ซึ่งหมายความว่าในพารามิเตอร์บางตัว กระดาษจะเกินข้อกำหนดสำหรับคลาสนี้ ตัวอย่างเช่น สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารตั้งโต๊ะที่ง่ายที่สุด กระดาษเกรดประหยัดก็เพียงพอแล้ว สำหรับเครื่องถ่ายเอกสารที่มีผลผลิตเฉลี่ย (สูงสุด 35 สำเนาต่อนาที) คุณควรซื้อกระดาษคลาส C หากจำนวนสำเนาไม่เกิน 180 ต่อนาที กระดาษที่มีเครื่องหมาย B จะเหมาะสมและอุปกรณ์ที่มีประสิทธิผลมากกว่านั้นจำเป็นต้องใช้ ของคลาส A
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถเลือกกระดาษและระมัดระวังมากขึ้น โดยให้ความสนใจกับพารามิเตอร์ที่ระบุบนบรรจุภัณฑ์ หนึ่งในสิ่งหลัก - ความหนาแน่น - ควรอยู่ในช่วง 80 ถึง 95 g / m² กระดาษคุณภาพสูงมีตัวบ่งชี้ที่สูงกว่า - สำหรับกระดาษหนังสือพิมพ์พารามิเตอร์นี้คือ 50 g / m²สำหรับกระดาษเขียน - 65 g / m²และค่าสูงสุดคือ 200 g / m²
ขั้นตอนที่ 3
ตัวบ่งชี้อีกประการหนึ่งคือระดับความขาว ตามมาตรฐาน ISO สามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ เลือกกระดาษที่มีค่าอย่างน้อย 90% และควรสูงกว่านี้สำหรับสื่อการนำเสนอคุณภาพสูง
ขั้นตอนที่ 4
พารามิเตอร์อื่นวัดเป็นเปอร์เซ็นต์ - ความชื้นด้วย โดยจะกำหนดว่ามีความเป็นไปได้สูงที่กระดาษจะติดในเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์ในสำนักงานมากเพียงใด เลือกกระดาษที่มีค่าต่ำสุดที่เป็นไปได้ - ค่าที่ยอมรับได้ไม่เกิน 5.3%
ขั้นตอนที่ 5
สำหรับการพิมพ์แบบสองด้าน ระดับความโปร่งใสของแผ่นงานมีความสำคัญ - พารามิเตอร์นี้จะต้องกำหนดด้วยตา และเพื่อสร้างเอกสารที่มีภาพสีโดยใช้เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายอิงค์เจ็ท ควรใช้กระดาษพิเศษ - ช่วยให้คุณได้คุณภาพที่ดีที่สุดและยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์