สถิติเป็นส่วนสำคัญของการวางแผนที่ถูกต้องสำหรับสเปกตรัมมากมายในชีวิตของเรา ข้อมูลที่รวบรวมได้ทันเวลาและเชื่อถือได้เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในการแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย รายงานสถิติจะทำตามช่วงเวลา: สิบวัน เดือน ไตรมาส ครึ่งปี ปี ฯลฯ ในการรวบรวมรายงานรายเดือน คุณสามารถใช้โปรแกรมพิเศษ หากไม่มีโปรแกรมใดที่เหมาะสำหรับการแก้งานในมือ ให้ใช้วิธีการแบบคลาสสิก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รับตัวเองไดอารี่อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อความง่าย สามารถคอมไพล์ในโปรแกรม World และ Excel มาตรฐานได้
ขั้นตอนที่ 2
หากไม่มีการเข้าถึงคอมพิวเตอร์อย่างต่อเนื่องหรือในช่วงเวลาทำงาน คุณต้องสังเกตกระบวนการต่างๆ ในระยะไกล ให้พิมพ์ไดอารี่ วางไว้ในที่ที่สะดวกกว่าที่คุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา เก็บปากกาและสมุดบันทึกไว้กับคุณ คุณสามารถคัดลอกข้อมูลจากสมุดบันทึกไปยังไดอารี่เป็นระยะๆ หรือเมื่อสิ้นสุดวัน
ขั้นตอนที่ 3
หากรายงานมีจำนวนมากและคุณจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก ให้มีส่วนร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณ มอบหมายความรับผิดชอบเมื่อพวกเขามีส่วนร่วมในกระบวนการ นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการติดตามข้อมูลรายวัน รวบรวมข้อมูลที่คุณต้องการในแต่ละวัน สิ้นเดือน คุณจะไม่มีเวลาค้นหาข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกไว้ ฝ่ายสถิติมักจะให้เวลา 1-2 วันในการกรอกรายงาน ทุกอย่างควรมีความชัดเจนและเป็นระเบียบ
ขั้นตอนที่ 4
สรุปการเก็บรวบรวมข้อมูลเป็นระยะ ทุก ๆ สิบวัน (วันที่ 1 ถึง 10, 11 ถึง 20, 21 ถึง 30 / 31) ซึ่งจะทำให้การเขียนรายงานเร็วขึ้นเมื่อสิ้นเดือน
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณมีคำถามขณะรวบรวมข้อมูล โปรดติดต่อนักสถิติ สิ่งสำคัญสำหรับพวกเขาคือคุณต้องทำทุกอย่างให้ถูกต้องที่สุด
ขั้นตอนที่ 6
กำหนดอัลกอริทึมสำหรับการเขียนรายงาน: สิ่งที่คุณจะทำก่อน อะไรต่อจากนั้น และอะไรในตอนท้าย เมื่อเขียนรายงานในลักษณะนี้หลายครั้ง คุณจะได้รับทักษะบางอย่างและอย่างที่พวกเขาพูดว่า "ลงมือทำ" ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการทำงานให้เสร็จลงได้อีก
ขั้นตอนที่ 7
ก่อนอื่น จัดการกับข้อมูลรายวัน จากนั้นใน "สิบวัน" และสุดท้ายคือข้อมูลที่ถูกนำมาพิจารณาในสถิติโดยรวม ณ สิ้นเดือน เนื่องจากในสถิติมีพารามิเตอร์หลายตัวที่เกี่ยวข้องกัน ให้ความสนใจกับข้อมูลมากขึ้นซึ่งมีการพิจารณาในรายละเอียดมากขึ้น สิ่งนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 8
ตรวจสอบรายงานอีกครั้งก่อนส่ง