ดูเหมือนว่าการเย็บเอกสารนั้นไม่ยากเลย แต่บ่อยครั้งที่เอกสารที่ยื่นไม่ถูกต้องจะถูกส่งคืน และคุณต้องทำงานใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง ก่อนเย็บเอกสารสำหรับสำนักงานสรรพากร คุณต้องทำความคุ้นเคยกับข้อกำหนดพื้นฐานและกฎเกณฑ์ของการรับส่งเอกสาร
จำเป็น
- - เกลียว;
- - เข็ม;
- - สว่าน;
- - กาวเครื่องเขียน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เอกสารถูกเย็บเป็น 3 เจาะ ระยะห่างระหว่างหลุมต้องมีอย่างน้อย 3 เซนติเมตร ทำสามรูที่ขอบด้านซ้ายของเอกสารด้วยเข็มหรือสว่าน ช่องว่างทำขึ้นในช่องว่างครึ่งหนึ่ง โดยคำนึงถึงการอ่านข้อความของเอกสารทั้งหมดฟรีเมื่อพลิกเคส ควรวางรูในแนวตั้งอย่างเคร่งครัด
ขั้นตอนที่ 2
เย็บเอกสารโดยใช้เข็มเย็บผ้าที่มีด้ายเย็บธนาคารหรือด้ายเย็บผ้า LSh-210 หากคุณไม่มีด้ายดังกล่าว คุณสามารถใช้ไนลอนที่แข็งแรงหรือด้ายธรรมดาพับหลายครั้ง ตามกฎแล้วเอกสารจะถูกเย็บสองครั้ง - เพื่อความน่าเชื่อถือ
ขั้นตอนที่ 3
สอดปลายเกลียวจากรูตรงกลางไปที่ด้านหลังของแผ่นสุดท้าย ปล่อยปลายด้ายเย็บผ้าให้ยาวประมาณ 5-6 ซม. แล้วตัดส่วนที่เหลือออก ผูกปลายด้ายเป็นปม
ขั้นตอนที่ 4
ปิดผนึกเอกสารโดยติดกระดาษประมาณ 3x5 เซนติเมตรเข้ากับปมด้วยกาวเสมียน ติดกระดาษเพื่อให้ครอบคลุมปมและด้ายบางส่วน ปลายเกลียวต้องปล่อยว่างไว้
ขั้นตอนที่ 5
รอให้กาวแห้งและรับรองกระดาษที่วางพร้อมลายเซ็นและตราประทับของคุณ จารึกการรับรองจัดทำโดยผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจ มันต้องแยกแยะได้ชัดเจน ตราประทับควรอยู่ทั้งบนสติกเกอร์พร้อมจารึกใบรับรองและบนแผ่นงาน ทั้งหมดนี้ - ตราประทับ, ปม, ด้าย - ทำหน้าที่ยืนยันการขัดขืนไม่ได้ของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6
เอกสารทางบัญชีที่มีอายุการเก็บรักษานานกว่า 10 ปีจะถูกเย็บเป็น 5 รู กระดาษทิชชู่แผ่นหนึ่งติดกาวที่โหนดด้านหลังและประทับตรา กระดาษทิชชู่ถูกใช้เพื่อให้มองเห็นปมด้านล่างได้ชัดเจน ดังนั้นหากคุณจะเย็บเอกสารทางบัญชีที่จริงจัง คุณไม่ควรติดบนกระดาษหนา