สมุดงานเป็นเอกสารยืนยันประสบการณ์การทำงานของพนักงาน ทุกความเคลื่อนไหวของเขาระหว่างทำงาน รายการที่ป้อนไม่ถูกต้องและแก้ไขไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่ปัญหาเมื่อลงทะเบียนเงินบำนาญชราภาพหรือเงินบำนาญพิเศษดังนั้นเมื่อแก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องควรได้รับคำแนะนำจากวรรค 24 และ 28 ของ "กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน".
จำเป็น
- - หนังสือเดินทางพนักงาน
- - ทะเบียนสมรส หากข้อมูลส่วนบุคคลมีการเปลี่ยนแปลง (การหย่าร้าง การเปลี่ยนนามสกุล ฯลฯ)
- - คำสั่ง (การตัดสินใจ สารสกัด ฯลฯ);
- - เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา (หากจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อมูลในคอลัมน์ "การศึกษา" หรือ "อาชีพ")
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากพบรายการที่ไม่ถูกต้องในหน้าหมายเลข 1 ในข้อมูลส่วนบุคคลในชื่อเต็มป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาวันเดือนปีเกิดวันที่กรอกสมุดงานหรือพนักงานได้เปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลเช่นแต่งงานแล้ว จากนั้นขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องด้วยหนึ่งบรรทัดป้อนหน่วยข่าวกรองถัดไปที่ถูกต้อง ใส่ตราประทับที่ด้านในของปกแล้วจดบันทึกว่ามีการแก้ไขอะไรบ้าง โดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถป้อนทะเบียนสมรสและข้อมูลหนังสือเดินทางหรือระบุรายการผิดพลาดเมื่อกรอกสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 2
อย่าแก้ไขรายการหากคุณป้อนไม่ถูกต้องใน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" หรือ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" เพียงระบุว่ารายการไม่ถูกต้อง ประทับตรา ลายเซ็นของผู้มีอำนาจและป้อนข้อมูลที่ถูกต้องภายใต้หมายเลขถัดไป ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในคอลัมน์ที่เหมาะสม เช่นเดียวกับการกรอกสมุดงานตามปกติ
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณพบข้อผิดพลาดระหว่างการกรอกเอกสารครั้งแรก ให้กรอกสมุดงานใหม่ ตัดและทำลายแบบฟอร์มที่เสียหาย
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อเลิกจ้างพนักงานต้องแน่ใจว่าได้ตรวจสอบความถูกต้องของรายการ หากพนักงานพบว่ารายการนั้นทำไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หลังจากหลายปีเมื่อสมัครรับเงินบำนาญ คุณจะต้องแก้ไขตามเอกสารที่ส่งมา เพื่อเป็นเอกสารประกอบการแก้ไขรายการ ให้ใช้: หนังสือเดินทางที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคล ทะเบียนสมรส เอกสารสำคัญ หากไม่มีเอกสารสำหรับการทำรายการที่ถูกต้อง และสิ่งนี้เกิดขึ้นบ่อยครั้ง คุณจำเป็นต้องสร้างค่าคอมมิชชันจากสมาชิกของคณะกรรมการสหภาพแรงงาน และทำรายการที่ถูกต้องตามการตัดสินใจของคณะกรรมการ คำให้การของพยาน เอกสารการชำระเงิน บัญชีธนาคาร ฯลฯ สามารถใช้เป็นหลักฐานยืนยันอายุการให้บริการ