สำหรับองค์กรที่ถูกต้องของงานขององค์กร ผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคคลต้องดูแลเอกสารต่าง ๆ รวมถึงใบบันทึกเวลา การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสารดังกล่าวจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของหน่วยงานกำกับดูแล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ระบุข้อมูลที่ต้องใส่ในใบลงเวลาของพนักงาน เอกสารดังกล่าวระบุการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน การลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ การฝึกอบรมหลักสูตรทบทวน ชั่วโมงการทำงานที่สั้นลงเนื่องจากวันหยุดนักขัตฤกษ์ การออกจากงาน การนัดหยุดงาน และสถานการณ์อื่นๆ ที่ตารางการทำงานปกติมีการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 2
เตรียมเอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงนี้หรือการเปลี่ยนแปลงในตารางการทำงานของพนักงาน ตัวอย่างเช่น อาจเป็นตารางวันหยุดหรือการลาป่วย
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกการเปลี่ยนแปลงแผ่นเวลา เขียนนามสกุลและชื่อของพนักงานในคอลัมน์แรกในคอลัมน์ที่สอง - จำนวนชั่วโมงที่เขาทำงานเพิ่มเติมหรือพลาด ในคอลัมน์สุดท้าย ให้เขียนเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ สำหรับแต่ละรายการมีรหัสตัวอักษรหรือตัวเลข รายการรหัสดังกล่าวสามารถพบได้ใน "ระเบียบการตรงเวลา" เช่นเดียวกับในเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตต่างๆ สำหรับผู้เชี่ยวชาญ HR
ขั้นตอนที่ 4
ทุกเดือน ให้นับจำนวนชั่วโมงทำงานเพิ่มเติมรวมทั้งชั่วโมงที่ขาดไป และป้อนลงในคอลัมน์ของตารางที่ให้ไว้ เอกสารที่เสร็จสิ้นแล้วจะต้องลงนามโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาใบบันทึกเวลา เริ่มแผ่นเวลาใหม่ทุกต้นเดือน
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณต้องการแก้ไขไทม์ชีทที่วาดไว้แล้ว ให้ขีดฆ่าข้อความที่ไม่ถูกต้องอย่างระมัดระวังและจดข้อมูลที่สอดคล้องกับความเป็นจริงที่อยู่ติดกัน การแก้ไขควรได้รับการรับรองด้วยรายการ "เชื่อว่าแก้ไขแล้ว" และลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบ