หน่วยโครงสร้างเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือองค์กรที่พนักงานมีส่วนร่วมในการทำงานบางประเภท ส่วนย่อยสามารถแยกหรือแยกภายใน สำหรับหน่วยโครงสร้างประเภทแรกมีชื่อสามัญ - สาขา หน่วยงานภายในได้รับการตั้งชื่อตามทิศทางของกิจกรรมของพวกเขาและตามประเพณีที่มีอยู่ในสาขาวิชาชีพเฉพาะ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดกลุ่มที่หน่วยโครงสร้างอยู่ ผู้เชี่ยวชาญด้านองค์กรแรงงานแยกแยะสามกลุ่มหลัก: ฝ่ายบริหาร ฝ่ายผลิต และฝ่ายบริการ
ขั้นตอนที่ 2
ฝ่ายธุรการ ได้แก่ ฝ่ายบริหาร (ผู้อำนวยการทั่วไป หัวหน้าสายงาน เจ้าหน้าที่) ฝ่ายบัญชี สำนักเลขาธิการ ฝ่ายบริการบุคคล ในองค์กรขนาดเล็ก ฝ่ายบริหารอาจรวมบริการทั้งหมดที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต ชื่อทั่วไปเหมาะสมที่สุดสำหรับการกำหนด: ผู้อำนวยการ ฝ่ายบริหาร ฝ่ายธุรการ และฝ่ายบริหาร ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 3
หน่วยการผลิตคือหน่วยโครงสร้างที่จัดการกับงานต่างๆ ภายในสายธุรกิจหลักขององค์กรหรือองค์กร ซึ่งเป็นกลุ่มหน่วยที่ใหญ่ที่สุด ประกอบด้วยหลายระดับ: การจัดการ, แผนก, บริการ, แผนก, ภาคส่วน
ขั้นตอนที่ 4
แผนกและแผนกมักถูกตั้งชื่อตามสาขาของกิจกรรม: การจัดการการเงิน, การจัดการการวางแผน, การจัดการบุคคล, ฝ่ายการตลาดและประชาสัมพันธ์ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5
ในองค์กรขนาดใหญ่ การจัดการแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆ แผนกโครงสร้างขนาดเล็กเหล่านี้ให้การดำเนินงานเฉพาะภายในทิศทางสากล ชื่อของพวกเขาควรสะท้อนถึงความรับผิดชอบของหน่วยงานได้อย่างแม่นยำ ในทางปฏิบัติไม่มีข้อ จำกัด สิ่งสำคัญคือไม่มีความรู้สึกสับสนและฟังก์ชั่นซ้ำกัน ดังนั้น ภายในการบริหารงานบุคคล สามารถแยกแยะได้: ฝ่ายพัฒนาบุคลากร ฝ่ายองค์กรแรงงานและความปลอดภัย ฝ่ายปันส่วนและค่าตอบแทน ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 6
การแบ่งภาคส่วนนั้นหายาก มันสมเหตุสมผลในกรณีที่ทิศทางการทำงานบางอย่างมีความสำคัญมากสำหรับองค์กรและต้องการการควบคุมที่เพิ่มขึ้น ชื่อเซกเตอร์แสดงถึงหน้าที่เฉพาะ ตัวอย่างเช่น ภาคบัญชีเงินเดือนในแผนกบัญชี
ขั้นตอนที่ 7
ที่สถานประกอบการอุตสาหกรรมจะใช้ชื่อของแผนกโครงสร้างการผลิตซึ่งระบุถึงผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาผลิต: การประชุมเชิงปฏิบัติการสำหรับการแปรรูปผ้าเบื้องต้น, โรงหล่อ, การประชุมเชิงปฏิบัติการสำหรับการผลิตไส้กรอก, การประชุมเชิงปฏิบัติการการกลึง ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 8
หน่วยเสริมมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางเศรษฐกิจและรับรองความปลอดภัยขององค์กรหรือองค์กร ส่วนใหญ่มักเรียกว่าบริการหรือแผนก: บริการรักษาความปลอดภัย ฝ่ายธุรการ ฝ่ายจัดหา ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 9
อย่าใช้แนวคิดที่คลุมเครือ คำต่างประเทศในชื่อหน่วยโครงสร้าง อย่าใช้วลียาวเกินไป มิฉะนั้น จะจำยาก เป็นการดีที่สุดที่จะใช้คำ 3-4 คำ