ในบางองค์กร พวกเขาใช้ใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์มหมายเลข M-11) เพื่อบันทึกการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ ควรสังเกตว่าเอกสารนี้ใช้เฉพาะเมื่อมีการโอนค่าภายในองค์กรเดียวกันเช่นระหว่างพนักงานหรือแผนกที่มีความรับผิดชอบ นอกจากนี้แบบฟอร์มนี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบเมื่อโอนไปยังโกดังของการแต่งงานส่วนใด ๆ ที่ยังไม่ได้ใช้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรก ควรชี้แจงว่าข้อกำหนดในใบแจ้งหนี้จะต้องจัดทำขึ้นโดยเจ้าของร้านที่โอนวัสดุ หากวัสดุมีระบบการตั้งชื่อที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มเดียวได้
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นแรก ระบุหมายเลขซีเรียลของเอกสาร ด้านล่างเขียนชื่อองค์กรตามเอกสารประกอบ
ขั้นตอนที่ 3
ถัดมาเป็นส่วนตารางของแบบฟอร์ม ซึ่งประกอบด้วย 9 คอลัมน์ ในขั้นแรก ระบุวันที่ของใบแจ้งหนี้ ในข้อที่สอง - รหัสการดำเนินการ ให้กรอกในคอลัมน์นี้หากบริษัทของคุณพัฒนาระบบการเข้ารหัสสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากนั้น กรอกข้อมูลในคอลัมน์ "ผู้ส่ง" เพื่อทำสิ่งนี้ ระบุชื่อหน่วยโครงสร้างและประเภทของกิจกรรม ทำเช่นเดียวกันกับคอลัมน์ "ผู้รับ"
ขั้นตอนที่ 5
นักบัญชีจะต้องกรอกสามคอลัมน์สุดท้ายนั่นคือระบุรายการที่มีการบันทึกการเคลื่อนไหวของค่าวัสดุ
ขั้นตอนที่ 6
ในคอลัมน์สุดท้าย ระบุหน่วยการผลิตตามการบัญชี เช่น กิโลกรัม ตัน ลิตร
ขั้นตอนที่ 7
ใต้ตารางแรก ให้เขียนว่าใครเป็นผู้โอนย้ายวัสดุ นั่นคือ ระบุชื่อเจ้าของร้าน จากนั้นระบุพนักงานที่ขอโอนนี้และใครอนุญาต บุคคลเหล่านี้ทั้งหมดต้องลงชื่อหน้าชื่อของตน
ขั้นตอนที่ 8
จากนั้นดำเนินการกรอกตารางด้านล่าง ประกอบด้วย 11 คอลัมน์ ในครั้งแรกและครั้งที่สอง ระบุบัญชีที่เกี่ยวข้อง: เดบิตจะมีบัญชีที่ระบุการผลิต ตัวอย่างเช่น 20 "การผลิตหลัก", 29 "การผลิตบริการ" และสำหรับเงินกู้ - 10 "วัสดุ"
ขั้นตอนที่ 9
ทำแบบฟอร์มซ้ำกัน ปล่อยให้หนึ่งในนั้นอยู่ในคลังสินค้า และมอบแบบฟอร์มที่สองให้กับผู้ที่ได้รับค่าเหล่านี้