ธุรกิจสมัยใหม่ไม่สามารถหยุดได้ในระยะทางไกล ไม่จำกัดเพียงเมืองหรือภูมิภาคเดียวอีกต่อไป พันธมิตรทางธุรกิจสามารถตั้งอยู่ในเมืองใกล้เคียงหรือในทวีปใกล้เคียง ในการจัดทำข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษร คู่ค้าอาจไม่จำเป็นต้องมีการประชุมส่วนตัวเสมอไป แต่เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ดังกล่าวไม่สามารถเป็นอุปสรรคต่อการพัฒนาธุรกิจได้เนื่องจากเป็นเรื่องปกติที่จะทำสัญญาทางไปรษณีย์
จำเป็น
- เครื่องโทรสาร;
- อีเมล;
- แม่แบบสัญญา
- รายละเอียดของคู่กรณี;
- ซองจดหมายและแสตมป์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เพื่อให้สามารถทำสัญญาทางไปรษณีย์ได้ ให้แลกเปลี่ยนรายละเอียดกับคู่ค้าทางธุรกิจ หากคุณกำลังทำหน้าที่เป็นพนักงานขาย ให้สอบถามคู่ค้าทางธุรกิจของคุณสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับองค์กรของพวกเขา ผู้ซื้อต้องให้รายละเอียดกับคู่ค้าทางธุรกิจ ข้อกำหนดเกี่ยวกับหัวจดหมายขององค์กรสามารถส่งทางแฟกซ์หรืออีเมล คุณยังสามารถเขียนตามคำบอกทางโทรศัพท์ได้ แต่วิธีนี้ไม่สะดวกนัก
ขั้นตอนที่ 2
โดยปกติ ผู้ขายบริการหรือผลิตภัณฑ์จะมีเทมเพลตสำหรับสัญญามาตรฐาน ใช้อีเมล ส่งร่างข้อตกลงนี้ไปให้พันธมิตรทางธุรกิจของคุณตรวจสอบ อย่าใช้แฟกซ์ถ้าคุณไม่ต้องการให้คู่ของคุณได้รับข้อความที่อ่านไม่ออก
ขั้นตอนที่ 3
ผู้ซื้อต้องพิจารณาร่างสัญญาและอนุมัติหากเงื่อนไขทั้งหมดของสัญญาเหมาะสมกับเขา ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับข้อสัญญาบางข้อ ผู้ซื้อจะต้องประกาศความไม่เห็นด้วยของตนต่อผู้ขายด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร
ขั้นตอนที่ 4
หากทุกอย่างเรียบร้อย ให้ป้อนรายละเอียดของคู่สัญญาในสัญญา พิมพ์ซ้ำ ลงนามผู้มีอำนาจจากผู้ขายและส่งแฟกซ์ให้ผู้ซื้อ ผู้ซื้อต้องลงนามในสำเนาสัญญาฉบับแฟกซ์ (ลงนามโดยผู้ขาย) สัญญาที่ลงนามจะต้องส่งแฟกซ์โดยผู้ซื้อไปยังผู้ขาย
ขั้นตอนที่ 5
หากผู้ซื้อไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขบางประการ ขั้นตอนการสรุปสัญญาทางไปรษณีย์จะเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย หากผู้ขายไม่ต้องการที่จะแก้ไขเงื่อนไขของสัญญาเมื่อยืนกรานของผู้ซื้อ สัญญาจะถูกสรุปด้วยโปรโตคอลของความขัดแย้ง ในกรณีนี้เมื่อได้รับสำเนาสัญญาที่ลงนามโดยผู้มีอำนาจจากผู้ขายทางแฟกซ์แล้ว ผู้ซื้อจะต้องจัดทำโปรโตคอลของความขัดแย้ง
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากร่างและลงนามในโปรโตคอลแห่งความขัดแย้งแล้ว ผู้ซื้อจะต้องส่งแฟกซ์ไปให้ผู้ขาย ผู้ขายที่ได้ลงนามในสำเนาโปรโตคอลของความขัดแย้ง (ลงนามโดยผู้ซื้อ) จะต้องส่งสำเนานี้ทางโทรสารไปยังผู้ซื้อ ในทางกลับกัน ผู้ซื้อจะต้องแฟกซ์สัญญาที่ลงนามแล้ว นับจากนี้เป็นต้นไป สัญญาจะได้รับการสรุปด้วยข้อขัดแย้งซึ่งเป็นส่วนสำคัญ
ขั้นตอนที่ 7
หากผู้ขายไม่เห็นด้วยกับโปรโตคอลการโต้แย้ง เขาจะต้องจัดทำโปรโตคอลการประนีประนอมข้อพิพาท การแลกเปลี่ยนโปรโตคอลเป็นไปตามอัลกอริธึมเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 8
เมื่อบรรลุข้อตกลงในทุกประเด็นแล้ว หลังจากแลกเปลี่ยนสำเนาโทรสารที่ลงนามแล้ว คู่ค้าจะต้องแลกเปลี่ยนต้นฉบับของเอกสารทางไปรษณีย์ หากคุณเป็นผู้ขาย โปรดส่งสำเนาสัญญาสองฉบับที่ลงนามโดยฝ่ายของคุณทางไปรษณีย์ ในฐานะผู้ซื้อ โปรดแฟกซ์สำเนารายงานการโต้แย้งสองฉบับที่ลงนามโดยบุคคลที่คุณระบุ หลังจากได้รับเอกสารแล้ว ให้ลงลายเซ็นของคุณ เก็บสำเนาหนึ่งไว้กับคุณ และส่งอีกฉบับหนึ่งทางไปรษณีย์ถึงคู่ของคุณ