วิธีตรวจสอบความถูกต้องของสมุดงาน

สารบัญ:

วิธีตรวจสอบความถูกต้องของสมุดงาน
วิธีตรวจสอบความถูกต้องของสมุดงาน

วีดีโอ: วิธีตรวจสอบความถูกต้องของสมุดงาน

วีดีโอ: วิธีตรวจสอบความถูกต้องของสมุดงาน
วีดีโอ: การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน MS Excel 2024, พฤศจิกายน
Anonim

สมุดงานของพนักงานเป็นเอกสารที่สำคัญอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม เป็นเวลานาน ที่ไม่ได้ให้ความสนใจอย่างเหมาะสมกับการออกแบบและการลงทะเบียนที่ถูกต้องของเอกสารนี้ แบบฟอร์มหนังสือทำงานหาซื้อได้ง่ายที่แผงขายหนังสือพิมพ์ที่ใกล้ที่สุด และบุคคลที่ถูกไล่ออกจากงานก่อนหน้านี้ในบทความที่ไม่ลำเอียงมาที่งานใหม่พร้อมเอกสารใหม่

วิธีตรวจสอบความถูกต้องของสมุดงาน
วิธีตรวจสอบความถูกต้องของสมุดงาน

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

หากคุณต้องเผชิญกับงานตรวจสอบความถูกต้องของสมุดบันทึกการทำงานของพนักงาน งานนี้พูดง่ายๆ ว่าไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงเอกสารที่ออกก่อนปี 2547 หนังสือแรงงานที่ออกในปี 2547 และต่อมาจัดทำขึ้นโดยใช้เทคโนโลยีล่าสุดและมีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการปลอมแปลงโดยเฉพาะ แรงงานดังกล่าวขายได้เฉพาะบริการด้านบุคลากรและลูกจ้างไม่สามารถได้มาด้วยตนเอง ให้การป้องกันหลายระดับ: ลายน้ำ TC มองเห็นได้ด้วยแสง การพิมพ์ม่านตา สมุดงานของตัวอย่างใหม่ถูกเย็บด้วยตะเข็บพิเศษซึ่งไม่อนุญาตให้เปลี่ยนแผ่นในหนังสือ จำนวนหน้าคือ 44 หนังสือและส่วนแทรกทั้งหมดจะถูกนับด้วยตัวเลขพวกเขาจะถูกเก็บไว้อย่างเคร่งครัดจนถึงจุดที่ระบุว่าหนังสือที่มีหมายเลขซีเรียลนั้นขายให้กับองค์กรใด

ขั้นตอนที่ 2

เมื่อต้องเผชิญกับหนังสือแบบเก่า จริงๆ แล้วคุณมีวิธีการตรวจสอบเพียงสองวิธีเท่านั้นที่ไม่สามารถรับประกันความถูกต้องของเอกสารได้ ในขณะเดียวกันก็ลดโอกาสรับของปลอมลงได้อย่างมาก ให้ความสนใจกับวันที่ออกสมุดงานและหมายเลขซีเรียล มีการแยกย่อยอย่างเข้มงวดของซีรีส์ตามปีที่ตีพิมพ์ หากซีรีส์ไม่ตรงกับปีที่ออกฉาย ก็จะปลอดภัยที่จะพูดถึงของปลอม

ขั้นตอนที่ 3

พยายามติดต่อนายจ้างอย่างน้อยบางรายที่มีรายชื่อในสมุดงานเพื่อยืนยันการมีอยู่ขององค์กรดังกล่าวและการทำงานของพนักงานในนั้น เป็นการดีกว่าที่จะค้นหาผู้ติดต่อขององค์กรด้วยตัวเองผ่านระบบช่วยเหลือหรือแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต เนื่องจากคุณจะไม่ได้รับประกันจากการพูดคุยกับเพื่อนที่ดีของเขา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่พนักงานให้มา

ขั้นตอนที่ 4

ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะสรุปเกี่ยวกับความถูกต้องของสมุดงานในขณะเดียวกันก็ไม่ควรรีบตัดสินใจเพราะบางครั้งพนักงานอาจไม่ทราบว่าบันทึกการทำงานของเขาไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซียและเป็นโมฆะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบ่อยครั้งกับสถานการณ์เช่นนี้ผู้ที่ได้รับแรงงานในองค์กรการค้าขนาดเล็ก ดังนั้นถ้าไม่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับพนักงาน แต่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับเอกสารที่ให้มา ก็ควรรับหนังสือเล่มใหม่ซึ่งจะไม่ก่อให้เกิดข้อสงสัยใดๆ อีกต่อไป