กฎหมายฉบับปัจจุบันไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับการกำหนดหมายเลขสัญญา ดังนั้นหลักการที่คุณวางรากฐานควรกำหนดโดยคำนึงถึงความสะดวกสำหรับคุณและคู่ของคุณ หมายเลขสัญญาจะต้องกำหนดโดยบุคคลที่ออกใบแจ้งหนี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ซัพพลายเออร์ของสินค้าหรือบริการที่แสดงบนพื้นฐานการชดใช้ ข้อยกเว้นคือสัญญากับบุคคล
จำเป็น
- - กระดาษ;
- - เครื่องพิมพ์;
- - โปรแกรมแก้ไขข้อความ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากนี่เป็นสัญญาฉบับแรกของคุณกับลูกค้า วิธีที่ง่ายที่สุดคือการกำหนดหมายเลขซีเรียล 1 ให้ แต่ในขณะเดียวกัน ก็ควรระลึกไว้เสมอว่าคุณอาจมีลูกค้าจำนวนมากเช่นนี้ และถ้าเลขเท่ากันทุกอย่างก็จะไม่ยาวและสับสน
ตัวระบุเพิ่มเติมจะช่วยได้: ตัวย่อตามชื่อของคู่ค้า โครงการปัจจุบันที่มีการอุทิศสัญญา ฯลฯ ตัวอักษรอย่างน้อยหนึ่งตัวมักจะอยู่ตามหมายเลขซีเรียลของสัญญาหลังเครื่องหมายยัติภังค์ (-) ตัวอย่างเช่นสัญญาแรกกับ บริษัท "Horns and Hooves": No. 1-RK
ขั้นตอนที่ 2
ด้วยความร่วมมืออย่างต่อเนื่อง รูปแบบการรวมความสัมพันธ์ที่สะดวกที่สุดคือสัญญาหนึ่งฉบับที่มีการต่ออายุอัตโนมัติทุกปี ซึ่งระบุบริการที่จัดให้ ขั้นตอนการจัดหา ราคาและเงื่อนไขสำคัญอื่นๆ สำหรับการโต้ตอบ ในกรณีนี้ ขอแนะนำให้ทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในข้อตกลงหรือคำอธิบายของโครงการขนาดใหญ่แต่ละโครงการให้เป็นแบบแผน โดยมีข้อตกลงเพิ่มเติมที่อ้างอิงในตำแหน่งที่ถูกต้องของข้อสัญญาบางข้อ มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะพิจารณาตัวเลือกนี้เมื่อทำข้อตกลงและเขียนความเป็นไปได้ดังกล่าวลงในข้อความ เมื่อกำหนดหมายเลขข้อตกลง คุณสามารถใช้ตัวระบุเพิ่มเติมเช่นเดียวกับในข้อตกลง แต่คุณสามารถใช้หมายเลขซีเรียลได้
ขั้นตอนที่ 3
ด้วยความร่วมมือระยะยาว คุณสามารถเพิ่มปีที่สรุปลงในการกำหนดหมายเลขของข้อตกลงได้ ตัวอย่างเช่น 1-2010 และหลังจากนั้น และหลังจากปีหน้าที่จะถึงนี้ ให้เริ่มตั้งแต่ 1-2011 จากนั้น 1-2012 และหลังจากนั้น
สามารถใช้หลักการเดียวกันนี้ในการนับภาคผนวกของสัญญา หากมี การกระทำ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ ที่เป็นไปได้