เพื่ออ้างถึงส่วนหนึ่งของโปรโตคอลในงานสำนักงานจะใช้แบบฟอร์มเอกสารที่ช่วยให้คุณนำเสนอการตัดสินใจที่ผ่านการรับรองในประเด็นเฉพาะ ในขณะเดียวกัน ก็ไม่จำเป็นต้องนำเสนอเวอร์ชันเต็มของโปรโตคอล เนื่องจากเป็นเอกสารภายใน สารสกัดจากรายงานการประชุมทำให้สามารถรักษาความลับในประเด็นอื่นๆ ที่พิจารณาระหว่างการประชุมได้ ไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับเอกสารดังกล่าว และยังควรร่างขึ้นตามข้อกำหนดของระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับงานในสำนักงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มวาดสารสกัดจากชื่อเอกสาร "สารสกัดจากรายงานการประชุม … " ถัดไป คัดลอกส่วนเกริ่นนำของโปรโตคอลที่มีรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ในต้นฉบับ ควรระบุวันที่และสถานที่ของการประชุม จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม ฯลฯ ที่นี่
ขั้นตอนที่ 2
จากวาระทั่วไปของเอกสารหลัก ให้อ้างอิงในหัวข้อเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับประเด็นที่กำลังอภิปราย ในกรณีนี้ โปรดระบุหมายเลขประจำเครื่องตามสถานที่ในรายงานการประชุม
ขั้นตอนที่ 3
วาดส่วนหลักของการแยกจากโปรโตคอลโดยคัดลอกส่วนของข้อความที่พิจารณาหัวข้อที่ต้องการ ใช้ย่อหน้าจากส่วน "ฟัง" การอภิปรายปัญหาและ "ตัดสินใจ" ที่นี่ ระบุตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของบุคคลที่ลงนามในโปรโตคอล
ขั้นตอนที่ 4
รับรองเอกสารที่ร่างขึ้น ในการดำเนินการดังกล่าว เลขานุการหรืออื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตให้ดำเนินการดังกล่าว เจ้าหน้าที่ (ฝ่ายบุคคล ฯลฯ) จะต้องเขียนว่า "ถูกต้อง" เป็นการส่วนตัว ลงชื่อ ถอดรหัสลายเซ็น (นามสกุล ชื่อย่อ) ระบุตำแหน่งที่ถือและใส่วันที่ เอกสารดังกล่าวได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กรและลายเซ็นของหัวหน้าเพื่อให้ข้อมูลแยกแก่องค์กรบุคคลที่สาม