เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการร่างสัญญาควรใส่ใจกับลักษณะเฉพาะของการใช้ลายเซ็นโทรสาร การเพิกเฉยต่อข้อกำหนดของกฎหมายในพื้นที่นี้อาจนำไปสู่ต้นทุนทางกฎหมายและความสูญเสียทางการเงินจำนวนมาก
ลายเซ็นโทรสารคืออะไร
โทรสารคือตราประทับที่ทำซ้ำลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของบุคคลอย่างซื่อสัตย์ มักจะทำหน้าที่รับรองอำนาจหน้าที่ของเจ้าหน้าที่ การทำซ้ำลายเซ็นเทียมดังกล่าวได้รับการยอมรับโดยกฎหมายแพ่งของรัสเซียว่าเป็นลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือแบบสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม กฎหมายไม่ได้ระบุความหมายที่แท้จริงของคำว่า "โทรสาร"
ลายเซ็นโทรสารอาจใช้สำหรับการดำเนินการเอกสารแต่ละฉบับ - พร้อมกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ในบางกรณี กฎหมายกำหนดให้การใช้โทรสารโดยชัดแจ้ง แต่สถานการณ์ดังกล่าวมีน้อย ดังนั้นในทางปฏิบัติ คำถามจึงมักเกิดขึ้น: เมื่อใดจึงจะอนุญาตให้ใช้ลายเซ็นรับรองประเภทนี้ และในกรณีใดควรงดเว้นจากการใช้โทรสาร
บังคับตามกฎหมายของลายเซ็นโทรสาร
ตามกฎทั่วไป เจ้าหน้าที่มีสิทธิที่จะใช้ลายเซ็นโทรสารได้ หากกฎหมายกำหนดไว้โดยตรงหรือข้อตกลงแยกต่างหากของคู่กรณีในการทำธุรกรรม แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงการจดทะเบียนภาษีหรือเอกสารทางบัญชี ต้องมีลายเซ็น "สด" ของผู้มีอำนาจลงนาม
นี่คือตัวอย่าง กฎหมายภาษีของรัสเซียไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการใช้ใบแจ้งหนี้ที่ประทับตราด้วยลายเซ็นโทรสาร นี่ถือเป็นการละเมิดขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการประมวลผลเอกสารดังกล่าว ใบแจ้งหนี้ที่ลงนามโดยโทรสารไม่สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการยอมรับจำนวนเงินภาษีสำหรับการหัก
ธุรกรรมทางแพ่งเป็นเรื่องที่แตกต่างกัน เมื่อสร้างคุณสามารถใช้สำเนาลายเซ็นประเภทใดประเภทหนึ่งได้ แต่ต้องเป็นไปตามกฎหมายหรือเป็นลายลักษณ์อักษรในข้อตกลงของคู่สัญญา
ไม่ได้ระบุขั้นตอนการใช้โทรสารในกฎหมาย ด้วยเหตุผลนี้ ข้อตกลงที่จัดทำขึ้นโดยคู่สัญญาจึงเป็นพื้นฐานในการบรรลุข้อตกลงเกี่ยวกับสิทธิ์ในการใช้ลายเซ็นโทรสารเมื่อทำข้อตกลง
ข้อตกลงเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้สำเนาลายเซ็นสามารถร่างเป็นเอกสารแยกต่างหากได้ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้รวมเงื่อนไขดังกล่าวในข้อความของเอกสารสัญญาหลัก เพื่อให้ลายเซ็นโทรสารมีผลผูกพันทางกฎหมาย จำเป็นต้องระบุเอกสารที่คู่สัญญาพิจารณาว่าสามารถลงนามโดยใช้โทรสารได้ ศาลจะยอมรับสัญญาที่รับรองในลักษณะนี้เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษร
ตัวแปรเป็นไปได้เมื่อไม่มีการระบุความเป็นไปได้ของการใช้โทรสารในข้อตกลงหลัก แต่บริษัทได้จัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับเอกสารนี้และรับรองด้วยสำเนาลายเซ็น ศาลอาจตัดสินว่าไม่ปฏิบัติตามในกรณีนี้ด้วยแบบฟอร์มข้อตกลงเพิ่มเติมที่เป็นลายลักษณ์อักษร จะไม่ถือว่าเป็นนักโทษ
