รายการในสมุดงานเกี่ยวกับงานนอกเวลาถูกควบคุมโดยมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและส่วนที่ 3 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน หากพนักงานนอกเวลาต้องการบันทึกการทำงานและตามกฎหมายป้อนด้วยความคิดริเริ่มส่วนบุคคลของพนักงานเท่านั้นควรคำนึงถึงคุณลักษณะบางอย่างซึ่งอธิบายไว้ในรายละเอียดที่ระบุ บทความและคำแนะนำ
จำเป็น
- - คำแถลง;
- - สำเนาคำสั่ง;
- - อ้างอิง.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากพนักงานนอกเหนือจากองค์กรของคุณทำงานนอกเวลาที่องค์กรอื่นและขอให้ป้อนบันทึกการทำงานของเขาในสมุดงาน คุณต้องได้รับคำแถลงเป็นลายลักษณ์อักษรจากแบบฟอร์มใด ๆ จากเขา บันทึกการทำงานนอกเวลาทำขึ้นอย่างแม่นยำที่สถานที่ทำงานหลักเนื่องจากสามารถส่งมอบสมุดงานได้หลังจากที่พนักงานถูกไล่ออกเท่านั้น ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด คุณควรเก็บไว้ในที่ปลอดภัยของแผนกทรัพยากรบุคคล
ขั้นตอนที่ 2
นอกเหนือจากคำสั่งแล้วให้ขอสำเนาคำสั่งจากองค์กรที่พนักงานทำงานในเวลาว่างจากงานหลักและใบรับรอง เอกสารทั้งหมดจะต้องลงนามโดยหัวหน้าและตราประทับอย่างเป็นทางการขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3
หากต้องการทำรายการตามใบสมัครที่ได้รับ สำเนาคำสั่งและใบรับรอง ให้ปฏิบัติตามส่วนที่ 3 วรรค 6 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน
ขั้นตอนที่ 4
ใส่เลขลำดับต่อไปนี้ในสมุดงาน จดวันที่จ้าง ชื่อองค์กร ตำแหน่งงาน ในคอลัมน์ 3 ทำรายการยอมรับพร้อมกัน ป้อนหมายเลขคำสั่งซื้อ วันที่และวันที่ออก ป้อนข้อมูลตามใบรับรองที่ได้รับ ทั้งหมดนี้ทำด้วยงานนอกเวลาภายนอกนั่นคือเมื่อพนักงานทำงานในองค์กรอื่นในเวลาว่างจากงานหลัก
ขั้นตอนที่ 5
หากพนักงานทำงานในองค์กรของคุณและเป็นพนักงานนอกเวลาภายใน คุณควรได้รับคำแนะนำจากผู้จัดการของคุณในการรับเข้าเรียน การป้อนโดยตรงในสมุดงานทำได้ในลักษณะเดียวกับงานนอกเวลาภายนอก แต่จากเอกสารจากพนักงาน จำเป็นต้องมีคำสั่งที่เขียนด้วยมือในรูปแบบใดก็ได้เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6
หากพนักงานออกจากงานนอกเวลาภายนอกเขาจำเป็นต้องนำสำเนาคำสั่งและใบรับรองที่ได้รับการรับรอง คุณจะจดบันทึกการเลิกจ้าง บทความที่ป้อนตามใบรับรองที่ให้ไว้และจำนวนคำสั่งเลิกจ้าง ประโยคการเลิกจ้างสามารถเป็น 80 ได้ตามต้องการหรือ 288 ตามความคิดริเริ่มของนายจ้างหากลูกจ้างประจำได้รับการว่าจ้างให้มาแทนที่ลูกจ้างนอกเวลา