การจัดระเบียบงานของฝ่ายเทคนิค ซึ่งเป็นหน่วยโครงสร้างขององค์กร ควรคำนึงถึงปัจจัยภายในและภายนอกที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพของกิจกรรม หากคุณคำนึงถึงและคาดการณ์ปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมด คุณสามารถรับประกันคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยแผนกและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
พิจารณาตำแหน่งของแผนกในโครงสร้างโดยรวมขององค์กรกำหนดความสัมพันธ์กับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ทั้งแนวนอนและแนวบริหาร - แนวตั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฝ่ายเทคนิคได้รับเครื่องมือ วัสดุ วัตถุดิบ และส่วนประกอบที่จำเป็นสำหรับงานตามแผน ตลอดจนการยอมรับผลิตภัณฑ์และการรายงานตามกำหนดเวลา
ขั้นตอนที่ 2
พัฒนาระเบียบข้อบังคับในแผนก ซึ่งคุณอธิบายหน้าที่และภารกิจ วัตถุประสงค์ เป้าหมาย สิทธิ ความรับผิดชอบ และหลักเกณฑ์ด้านกฎระเบียบสำหรับกิจกรรม จัดเตรียมรายละเอียดงานสำหรับสถานที่ทำงานแต่ละแห่งและจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับระเบียบวิธีและการสอนอื่นๆ ที่พนักงานจะต้องปฏิบัติตามในระหว่างกิจกรรมของเขา กำหนดความรับผิดชอบส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนในแผนกเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างเหมาะสมและการมอบหมายครั้งเดียวของหัวหน้าแผนก กำหนดระดับและลำดับการรายงานตามลำดับชั้นของตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 3
ความจำเพาะของฝ่ายเทคนิคสันนิษฐานว่ามีข้อกำหนดที่ค่อนข้างเข้มงวดสำหรับการศึกษาและประสบการณ์ของหัวหน้าแผนก จัดทำคำชี้แจงของหัวหน้าแผนกหรือรวมข้อกำหนดเหล่านี้ไว้ในคำชี้แจงของแผนก ระบุเกณฑ์ที่จะต้องปฏิบัติตามโดยบุคคลที่สมัครตำแหน่งนี้
ขั้นตอนที่ 4
จัดหาทรัพยากรวัสดุ อุปกรณ์ และบุคลากรที่จำเป็นสำหรับฝ่ายต่างๆ เพื่อการทำงานที่ประสบความสำเร็จและการปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมาย ถ้าปัญหากับบุคลากรไม่ได้รับการแก้ไข ให้สั่งบริการบุคลากรเพื่อเลือกบุคลากรที่มีคุณสมบัติที่จำเป็น จัดอบรมและรับรองพนักงานของหน่วยงาน
ขั้นตอนที่ 5
ทบทวนระบบค่าตอบแทน ปรับเพิ่มแรงจูงใจพนักงาน ใช้วิธีการอื่นสำหรับสิ่งนี้ - เกี่ยวข้องกับพวกเขาในการแก้ไขปัญหาการผลิต กระตุ้นการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ ข้อเสนอสำหรับการใช้แรงงานอย่างมีเหตุผล
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกเทคนิคมีหนังสืออ้างอิงและวารสารที่จำเป็นสำหรับการทำงาน การจัดหาพนักงานที่มีความสามารถในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานที่มีประสิทธิผลของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคสมัยใหม่