บันทึกการวิเคราะห์เป็นเอกสารการบริการประเภทพิเศษ เป้าหมายหลักคือการดึงความสนใจของผู้จัดการไปยังปัญหาเฉพาะ ประกอบด้วยข้อเสนอเพื่อเอาชนะสถานการณ์วิกฤต ระบุทิศทางหลักและขั้นตอนของกิจกรรม บันทึกนโยบายไม่ควรสับสนกับรายงานการวิเคราะห์ ขั้นแรกสรุปแนวโน้มสำหรับการพัฒนาเหตุการณ์ ครั้งที่สองประเมินผลของมาตรการที่ใช้ แต่ละองค์กรมีข้อกำหนดของตนเองในการจัดทำเอกสารภายใน อย่างไรก็ตาม บันทึกเชิงวิเคราะห์ใด ๆ ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ เช่น บทนำ ส่วนหลัก บทสรุป ภาคผนวก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
บทนำ
ในส่วนนี้ของบทสรุปนโยบาย คุณควรชี้ให้เห็นถึงความสำคัญของปัญหาที่คุณติดต่อผู้จัดการของคุณ ระบุเหตุผลสำหรับข้อกังวลของคุณให้ชัดเจน ประเมินความเสียหายที่องค์กรได้รับ ระบุแหล่งที่มาของข้อมูลและวิธีการวิเคราะห์ที่คุณใช้ กำหนดเส้นตายในการแก้ไขปัญหา
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นหัวหน้าพื้นที่โฆษณาของนิตยสาร ในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา ปริมาณโฆษณาที่ขายได้ค่อยๆ ลดลง แม้ว่าพนักงานของคุณจะทำงานอย่างขยันขันแข็งก็ตาม คุณเข้าใจว่าเหตุผลคืออะไร แต่คุณไม่สามารถแก้ไขสถานการณ์ได้ด้วยตัวเอง
ในบทนำของบันทึกเชิงวิเคราะห์ ให้เขียนว่าคุณพบว่ายอดขายลดลง ทำการวิเคราะห์สถานการณ์ (ตรวจสอบแผนและรายงานของแผนก พูดคุยกับพนักงานแต่ละคน จัดการประชุมภายใน) คิดหาแนวคิดเฉพาะซึ่ง คุณส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ
ขั้นตอนที่ 2
ส่วนสำคัญ
ที่นี่คุณต้องพิจารณาทุกแง่มุมของปัญหาอย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และเสนอวิธีแก้ปัญหาสำหรับแต่ละประเด็น
เน้นส่วนย่อยในข้อความตามจำนวนประโยค โดยให้หัวข้อสั้น ๆ แต่ชัดเจน ในแต่ละรายการ ให้ระบุด้านลบก่อน จากนั้นจึงระบุสาระสำคัญที่แท้จริงของการเปลี่ยนแปลง ตลอดจนต้นทุนวัสดุและทางเทคนิคโดยประมาณ และการกระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน
จัดเรียงประโยคตามลำดับความสำคัญที่ลดลงหรือตามลำดับเวลา
ให้รายละเอียดมากที่สุด นี่จะแสดงให้คุณเห็นถึงความเป็นเจ้าของสถานการณ์ในระดับสูงและการอธิบายปัญหาอย่างละเอียด แสดงรายการอาร์กิวเมนต์และการคำนวณที่รองรับ ที่นี่คุณยังสามารถอ้างถึงประสบการณ์เชิงบวกที่เป็นที่รู้จักในพื้นที่นี้
ในการเพิ่มความเที่ยงธรรมของบันทึกการวิเคราะห์ ให้จัดเตรียมข้อมูล (ข้อมูล ข้อมูล) ที่ได้รับจากแผนกโครงสร้างอื่นๆ ขององค์กร
ในตัวอย่างข้างต้น เนื้อหาหลักของบทสรุปนโยบายอาจมีข้อเสนอสำหรับหัวข้อใหม่ "เครื่องใช้ในบ้าน" สำหรับประเภทนี้จะพบผู้โฆษณาเป็นระยะเวลานาน มีการวางแผนที่จะให้นักข่าวภายในองค์กรมีส่วนร่วมในการสร้างข้อความโฆษณาและข้อมูล
อาจมีข้อเสนอเพื่อจัดสรรรถของบริษัทให้กับพนักงานของแผนกเพื่อเยี่ยมชมสำนักงานระยะไกลของลูกค้า ซึ่งจะช่วยลดการสูญเสียเวลาทำงานและค่าเดินทาง วิทยานิพนธ์นี้ควรได้รับการยืนยันโดยการคำนวณที่ได้รับจากแผนกบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
บทสรุป
ระบุข้อค้นพบหลักสำหรับแต่ละส่วนย่อยของเนื้อหาหลัก อย่างไรก็ตาม พยายามหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนกับข้อความหลักโดยตรง ในเวลาเดียวกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคที่ไม่ได้ระบุไว้ในส่วนหลักจะไม่ปรากฏในข้อความของข้อสรุปในทันใด
กระชับแต่โน้มน้าวใจ ข้อสรุปหนึ่งไม่สามารถขัดแย้งกับข้อสรุปอื่นได้ และทั้งหมดควรมีเหตุผลและมีการคาดการณ์ในเชิงบวกสำหรับอนาคตอันใกล้
ส่วนสุดท้ายของตัวอย่างที่พิจารณาแล้วจะมีข้อสรุปเกี่ยวกับผลกระทบของหมวดหมู่ใหม่ที่มีต่อยอดขายโฆษณาที่เพิ่มขึ้นตัวเลขการคาดการณ์อาจมีลักษณะดังนี้: มีการวางแผนที่จะดึงดูดผู้โฆษณา 5 รายเป็นระยะเวลา 6 เดือนด้วยงบประมาณ 50,000 รูเบิล
ขั้นตอนที่ 4
แอปพลิเคชั่น
เอกสารเพิ่มเติมที่รวบรวมในส่วนพิเศษจะเพิ่มความน่าเชื่อถือของคำชี้แจงของคุณ โดยแสดงข้อมูลที่ให้ คุณสามารถวางตาราง กราฟ ไดอะแกรม และสื่อภาพอื่นๆ ในแอปพลิเคชันได้