สตรีมเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่จำเป็นสำหรับการบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการสนทนาอย่างถูกต้อง ขณะนี้โปรโตคอลถูกเก็บไว้แม้ในการประชุมทางธุรกิจและการเจรจา เอกสารนี้มีบันทึกที่สอดคล้องกันของปัญหาทั้งหมดที่คณะกรรมการพิจารณาและการตัดสินใจตามลำดับเวลา หากคุณต้องจัดการกับการบันทึก จำไว้ว่าการเตรียมเอกสารนี้มีหลายขั้นตอน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การฝึกอบรม. ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุม ระบุ ถ้าเป็นไปได้ ตามลำดับตัวอักษร ชื่อ ตำแหน่งของพวกเขา คุณควรสะท้อนข้อมูลดังกล่าวในโปรโตคอลอย่างถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่ต้องใช้ตัวย่อตามปกติ
ขั้นตอนที่ 2
วิธีการในการร่างโปรโตคอล ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าเป็นเรื่องปกติในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมของคณะกรรมการในองค์กรหรือบริษัทที่กำหนด: ไม่ว่าจะเป็นการจดชวเลข การบันทึกเสียง หรือบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ คุณจะต้องจัดทำโปรโตคอล ถอดเสียงการถอดเสียงหรือการบันทึกเสียง รวมทั้งเนื้อหาที่เป็นนามธรรมของรายงานที่อยู่ในระเบียบวาระการประชุม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้
ขั้นตอนที่ 3
โปรโตคอลมีความสมบูรณ์และรัดกุม หากคุณไม่ได้รับการเตือนล่วงหน้าเกี่ยวกับโปรโตคอลตัวอย่างที่นำมาใช้ในองค์กร คุณสามารถเลือกเองได้ว่าจะสะดวกกว่าแบบใด
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อร่างระเบียบการฉบับสมบูรณ์ คุณจะต้องเก็บบันทึกสุนทรพจน์และรายงานทั้งหมด โดยกำหนดลักษณะอย่างน้อยแต่ละรายการของวิทยานิพนธ์ และโปรโตคอลสั้นนี้มีไว้สำหรับการบันทึกชื่อผู้พูดและหัวข้อสุนทรพจน์เท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5
การลงทะเบียนโปรโตคอล ในเอกสารดังกล่าวจะต้องระบุชื่อขององค์กรวันที่ทันทีของการประชุมคณะกรรมการหมายเลขทะเบียนลายเซ็น นี่คือข้อกำหนดพื้นฐานของ GOST หากไม่มีข้อมูลนี้ โปรโตคอลจะถือว่าไม่ถูกต้องและไม่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 6
โปรดทราบว่ายังคงมีส่วนเบื้องต้นและส่วนหลักในข้อความโปรโตคอล ส่วนเกริ่นนำจะเหมือนกันสำหรับรายงานฉบับเต็มและฉบับย่อ และจะมีการระบุชื่อของเลขานุการผู้จัดเก็บรายงานการประชุมและประธานคณะกรรมาธิการ ตลอดจนจำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมด บุคคลที่ไม่ใช่สมาชิกอย่างเป็นทางการของคณะกรรมาธิการ แต่ยังคงเข้าร่วมประชุมจะถูกทำเครื่องหมายในช่องเจาะว่า "ได้รับเชิญ"
ขั้นตอนที่ 7
ไม่มีโปรโตคอลเดียวที่บังคับใช้เอกสารจนกว่าจะลงนามโดยเลขานุการและประธาน นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้น