ในการแก้ไขปัญหาทางการ ประชาชนต้องเขียนใบสมัคร ข้อร้องเรียน และจดหมายไปยังหน่วยงานต่างๆ การติดต่อองค์กรทางกฎหมายหรือบุคคลควรถูกส่งไปยังที่อยู่ของที่ตั้งอย่างเป็นทางการ บางครั้งองค์กรจะพิจารณาใบสมัครที่ส่งมาเป็นเวลานานเกินสมควร หรือแม้กระทั่งปรากฏว่าพวกเขาไม่มีใบสมัครเลย ในสถานการณ์นี้ บุคคลมักจะต้องพิสูจน์ว่าข้อความนั้น และถ้าคุณไม่ดูแลหลักฐานล่วงหน้า จะทำสิ่งนี้ไม่ได้ ควรใช้ความระมัดระวังหลายประการเพื่อหลีกเลี่ยงการพัฒนานี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อเขียนใบสมัครถึงองค์กร ให้ระบุชื่อเต็มและที่อยู่ใน "หัวข้อ" หากบริษัทมีที่อยู่หลายแห่ง การติดต่อทั้งหมดควรส่งไปยังที่อยู่จริงขององค์กร
ขั้นตอนที่ 2
เขียนข้อความเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งเหมาะสำหรับคุณ วันที่และลงนาม นำใบสมัครไปที่สำนักงานรับสมัครขององค์กรของผู้รับ ให้แก่เลขานุการองค์กรหรือสำนักงาน อย่าลืมขอให้คุณกำหนดเอกสารขาเข้าจำนวนหนึ่งให้กับแอปพลิเคชัน พนักงานผู้รับจะต้องติดเครื่องหมายตอบรับ วันที่ปัจจุบัน และลายเซ็นของเขาบนสำเนาใบสมัครของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
หากองค์กรปฏิเสธที่จะรับรองสำเนาใบสมัครของคุณด้วยเหตุผลใดก็ตาม ก็ไม่มีประโยชน์ที่จะออกจากใบสมัคร เนื่องจากหากพวกเขาปฏิเสธ คุณจะไม่สามารถพิสูจน์ได้ว่าพวกเขาได้รับใบสมัครของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ส่งใบสมัครของคุณไปยังที่อยู่ขององค์กรทางไปรษณีย์พร้อมรับทราบการรับ ในการดำเนินการนี้ ให้กรอกแบบฟอร์มพิเศษทางไปรษณีย์ ซึ่งนอกเหนือจากข้อมูลที่จำเป็นแล้ว ให้ระบุคำอธิบายสั้น ๆ ของจดหมาย เขียนสาระสำคัญของคำแถลงของคุณในสองหรือสามประโยค ดังนั้นองค์กรจึงรับประกันว่าจะได้รับใบสมัครของคุณและการยืนยันจะเป็นการรับจดหมายคืนพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ
ขั้นตอนที่ 5
การมีสำเนาใบแจ้งยอดฉบับที่สองพร้อมลายเซ็นพร้อมวันที่ตอบรับหรือแจ้งการรับจดหมายพร้อมวันที่ระบุจะเป็นหลักฐานที่หักล้างไม่ได้ว่าคุณเขียนคำชี้แจง